Amisgest BC · Rapport d’activité
Le rapport d’activité annuel exigé par le ministère de la Famille se prépare à partir de ce que vous documentez déjà dans Amisgest BC : le nombre de soutiens par thème, le nombre de visites par catégorie et bien d’autres informations demandées. Même format que l’original du ministère, mis à jour chaque année.
La démo, c’est d’abord une discussion : on regarde ensemble si Amisgest peut vraiment aider votre bureau.
Amisgest BC · Rapports
Rapport d’activité 2025-2026
Illustration. Le vrai rapport reprend le format de l’original du ministère.
Une mise à jour du rapport par année, de 2016-2017 à 2025-2026
En 2025 : version du ministère reçue le 30 mai, rapport en ligne le 11 juin
156 bureaux coordonnateurs travaillent avec Amisgest
Chaque printemps, c’est le même casse-tête. Combien de soutiens, sur quels thèmes ? Combien de visites, de quelles catégories ? Il faut remonter l’année au complet, dossier par dossier.
Dans Amisgest BC, ces chiffres se bâtissent pendant l’année. Chaque soutien classé dans sa catégorie, chaque visite consignée, chaque renseignement à jour dans le dossier d’une RSGE finit par compter dans le rapport.
Quand le ministère publie sa version, une bonne partie de la compilation est déjà faite.
Toute l’annéeVous documentez
Les soutiens se classent dans les catégories que le ministère demande. Les visites sont consignées avec leur type. Les renseignements sur les RSGE, les assistantes et les requérantes restent à jour dans leurs dossiers.
Amisgest BC · Tableau de bord
Le tableau de bord. Avis, suivis, soutiens et renouvellements, d’un coup d’œil pendant l’année. Données fictives.
AISG · aspects administratifs · cadre législatif et réglementaire · dimensions de la qualité éducative · domaines de développement · dossier éducatif · programme éducatif · formation préalable et perfectionnement · pédagogie et pratiques éducatives · prévention (alimentation, santé, sécurité) · saines habitudes de vie
Fin maiLa version officielle arrive
Quand le ministère de la Famille nous transmet la version officielle du rapport, notre équipe l’analyse ligne par ligne et ajuste l’interface. Le rapport s’appuie ensuite sur les données déjà présentes dans Amisgest BC pour préremplir plusieurs sections. Vous êtes avisés par courriel et par un message dans l’application dès qu’il est prêt.
01
Ce que vous documentez chaque jour est déjà là.
02
Ce qui est déjà dans Amisgest n’est pas recopié à la main.
03
Au format de l’original du ministère, prêt à soumettre.
Douze joursEn 2025
En 2025, on avait annoncé aux bureaux coordonnateurs une mise en ligne au plus tard deux semaines après la réception de la version du ministère. Elle est arrivée le 30 mai. Le rapport 2024-2025 était dans Amisgest BC le 11 juin.
La même année, le ministère a ajouté une catégorie de soutien : « Saines habitudes de vie », le jeu actif et moteur par exemple. Elle était dans Amisgest BC avant même la publication du rapport, avec le temps d’ajuster vos soutiens.
« À peine le temps de dire hop ! que notre équipe l’a déjà intégrée à votre environnement Amisgest BC ! »
Je voulais vous remercier de votre rapidité à implanter des outils de travail dans le logiciel d’Amisgest.
Shanie Leblanc, bureau coordonnateur, cliente Amisgest BC
Depuis 2017Dix rapports
Chaque année, le rapport est adapté pour ajouter les nouveaux critères exigés par le ministère. Les bulletins de version en gardent la trace, un par année.
Oui. Amisgest présente les informations sous le même format que l’original du ministère de la Famille, et le rapport est adapté chaque année aux nouveaux critères.
Peu après la réception de la version officielle du ministère : l’équipe l’analyse ligne par ligne, puis l’intègre. En 2025, elle a été reçue le 30 mai et le rapport était en ligne le 11 juin. Vous êtes avisés par courriel et par un message dans l’application.
Non. Le rapport s’appuie sur les données déjà présentes dans Amisgest BC pour préremplir plusieurs sections, comme le nombre de soutiens par thème et le nombre de visites par catégorie.
Dans le menu Rapports, sous Rapports d’activité, puis l’année voulue.
On l’ajoute. En 2025, la catégorie de soutien « Saines habitudes de vie » a été intégrée dès la réception du rapport du ministère.
Vous nous montrez comment votre rapport d’activité se prépare aujourd’hui, et on regarde ensemble combien de ces chiffres Amisgest BC peut compiler pour vous.
Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088
