Rapport d’activité 2016-2017
Principaux changements:
- Les données des dossiers RSG ont été enregistrées le 31 mars 2016. Le rapport est basé sur cette copie de données afin d’avoir l’image exacte à cette date.
- Il est maintenant possible d’obtenir rapidement le détail du calcul de chaque case en cliquant sur celle-ci à même le rapport.
- Pour le calcul du nombre de soutiens, l’onglet “Suivi” est maintenant aussi inclus. Exemple: si un soutien a requis 3 interventions de suivi, celui-ci comptera pour 4 soutiens dans le rapport. Si les suivis s’échelonnent sur plus d’une année, chaque intervention sera classée dans la bonne année du rapport d’activité
Données enregistrées au 31 mars 2016
Contrairement aux autres années, où les données apparaissant dans le rapport étaient en date du jour, maintenant par défaut ça vous affiche les données enregistrées au 31 mars 2016. Ceci vous permet donc d’avoir l’image exacte à cette date.
Comme les informations contenues dans le rapport d’activités ont été enregistrées en date du 31 mars, celles-ci peuvent différer du dossier actuel de la RSG.
Donc, si des modifications ont été apportées au dossier depuis le 31 mars, et qui devraient être incluses dans votre rapports d’activité, vous pouvez apporter les modifications nécessaires directement dans les grilles du rapport.
Exemple: Vous n’aviez pas terminé de cocher toute les cases “Logo affiché” avant le 31 mars pour des RSG dont le logo était bel et bien coché avant le 31 mars, vous pouvez apporter la correction dans la grille du rapport afin que le système puisse vous afficher les bonnes données pour cette question.
* Il est important de noter par contre que le dossier réel de la RSG NE SERA PAS modifié. Vous devrez également aller faire le changement par la suite dans le dossier des RSG .
Modification des données enregistrées au 31 mars:
- Cliquez sur “Données”
- Faites vos modifications nécessaires parmi les éléments affichés
- Cliquez sur “Fermer” en bas à droite.
- Cliquez sur le bouton rafraîchir
Mise à jour des données enregistrées au 31 mars
Un bouton “Mise à jour des données” est disponible. Ce bouton permet de copier les données des dossiers RSG avec les valeurs actuelles. Ceci peut vous être utile si vous avez fait beaucoup de modifications après le 31 mars et qu’elles devraient être incluses dans votre rapport d’activités.
- Cliquez sur “Données”
- Cliquez sur “Mise à jour des données”
- Cliquez sur “Fermer” en bas à droite
Les données copiées sont les suivantes :
- Informations requises de la RSG pour les questions du rapport
- Heures d’ouvertures
- Informations requises des assistantes pour les questions du rapport
- Informations requises des requérantes pour les questions du rapport
Les données qui ne sont pas copiées sont les suivantes :
- Soutiens
- Visites
- Plaintes
- Avis
Ces informations ne sont pas enregistrées au 31 mars 2016, étant donné que, de par leur nature, elles sont déjà enregistrées selon la date où l’événement a eu lieu. Si des modifications sont nécessaires, les données réelles doivent être modifiées en dehors du rapport d’activités.
Détail des calculs
Il est maintenant possible d’obtenir rapidement le détail du calcul de chaque case en cliquant sur celle-ci à même le rapport.
Exemple : en cliquant sur le chiffre “43” ci-bas, une liste de toutes les RSG dont le logo n’est pas affiché sera présentée.
- Cliquez dans le carreau de la réponse
- Vérifiez vos données dans la liste
- Cliquez sur la flèche de retour en arrière pour revenir au rapport principal
Pour toute assistance, n’hésitez pas a? contacter le service a? la clientèle via le portail de support dans votre logiciel ou par téléphone 888.868.2088 option 2
L’équipe Amisgest Technologie inc.