Amisgest BC · pour les bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial
Amisgest BC réunit les dossiers des RSGE, les visites, les avis, les fiches d’assiduité, les échéances et le rapport d’activité du ministère. Et pour vos visites à l’improviste, une application pour tablettes et téléphones qui fonctionne même sans réseau.
La démo, c’est d’abord une discussion : on regarde ensemble si Amisgest peut vraiment aider votre bureau.
Pas de réseau chez la RSGE ?Le rapport se remplit quand même. Il part au bureau à la prochaine synchronisation.
156 bureaux coordonnateurs travaillent avec Amisgest
Sur ordinateur, iPad, Android, iPhone et Chromebook
Une équipe au Québec, en français, depuis plus de 15 ans
En bref Amisgest BC accompagne l’agente de conformité d’un bureau coordonnateur toute la journée : échéances, visites chez la RSGE, rapports signés à l’écran, fiches d’assiduité et lettres de renouvellement.
Vous la connaissez par cœur, cette journée-là. Le café au bureau en regardant ce qui est échu. La route vers une RSGE qui ne vous attend pas. Le rapport à faire signer sur le coin de la table de cuisine, entre la peinture et la collation.
Puis, au retour, les fiches d’assiduité de la période à vérifier, et cette lettre de renouvellement à envoyer avant qu’il soit trop tard.
On a suivi cette journée avec les bureaux coordonnateurs qui utilisent Amisgest BC. Voici ce que le logiciel fait pour vous, à chaque étape.
8 h 15Au bureau, avant de partir
Le tableau de bord met côte à côte les avis, les suivis personnalisés, les soutiens, les renouvellements de reconnaissance, les formations et les fiches d’assiduité.
En bas, les alertes d’échéances séparent ce qui est échu de ce qui arrive en rappel. Un filtre par agente, et vous ne voyez que vos dossiers.
Le tableau de bord. Les renouvellements de reconnaissance sont classés par étape : en cours, lettre 120 jours, lettre 150 jours, renouvelé. Données fictives.
9 h 40Chez la RSGE, à l’improviste
Vous arrivez chez la RSGE, parfois dans un secteur où la connexion est faible ou absente. Avec l’application Amisgest BC sur tablette ou téléphone, le dossier complet est déjà dans vos mains : les membres de la famille, les assistantes et remplaçantes, les dates d’échéance. Vous remplissez le rapport avec vos propres modèles, la RSGE signe à l’écran, et tout part au bureau dès que le réseau revient.
Une gestionnaire lui retire l’accès depuis « Gérer les tablettes », sans attendre le retour de l’agente. À sa prochaine tentative de synchronisation, la tablette efface tout ce qu’elle contient et ne peut plus rien télécharger.
Une seule application sur ordinateur, iPad, Android, iPhone et Chromebook. Plus besoin de garder l’ancienne plateforme pour travailler hors connexion.
01
Vous appairez la tablette au bureau avec un code. Il vaut 5 minutes et ne sert qu’une fois.
02
Le dossier de la RSGE s’ouvre même sans connexion. Le rapport suit vos modèles personnalisés.
03
La RSGE signe directement sur la tablette ou le téléphone. Pas de papier à numériser en revenant.
04
Les réponses et les signatures se synchronisent. Au bureau, le rapport est déjà là.
11 h 30Un avis à suivre
En bref Dans Amisgest BC, chaque avis à une RSGE (contravention, conformité, modification demandée) garde son échéance, et la mention « Échu » s’affiche d’elle-même quand la date est dépassée.
Chaque avis garde son type, son sujet, les articles du règlement visés, son échéance et la façon dont il a été communiqué : au téléphone, en personne au bureau ou chez la RSGE.
Avis de contravention Avis de conformité Modification demandée Échu
Quand la date est dépassée, la mention « Échu » apparaît d’elle-même. Personne n’a à s’en souvenir.
Amisgest BC · Avis
La liste des avis. Recherche par RSGE, statut, type ou sujet. Données fictives.
14 hRetour au bureau
Chaque dossier avance d’une étape à l’autre, et le tableau de bord compte combien de RSGE sont rendues où. Les courriels de rappel partent tout seuls : vous choisissez s’ils vont aux employés, aux RSGE, ou aux deux.
En coursle dossier est ouvert
Lettre 120 joursenvoyée et notée
Lettre 150 joursenvoyée et notée
Renouveléc’est réglé
Les courriels d’avertissement permettent d’intervenir rapidement auprès de nos responsables. Amigest est une mémoire externe pertinente!
Isabelle Daigneault, bureau coordonnateur, cliente Amisgest BC
Fin de périodeLes fiches d’assiduité
En bref Pour chaque période de paie, Amisgest BC montre aux agentes où en est la fiche d’assiduité de chaque RSGE (conforme, non reçue, rappel envoyé), avec ses notes et l’historique des relances.
Choisissez la période de paie, A ou B. La liste montre chaque RSGE avec son statut, le nombre de places et le rappel en cours. Les notes et l’historique restent attachés à la fiche.
Filtrez par agente, cherchez par nom de RSGE ou dans les notes, et imprimez la liste si votre réunion d’équipe se fait encore sur papier.
2026-10-09 (B)
La période de paie dont le document est dû.
Conforme
La fiche est reçue et vérifiée. La date du statut est notée.
Non reçu
Rien encore. Le délai et les rappels s’affichent à côté.
1er rappel
Premier rappel envoyé. L’historique garde la trace de chaque relance.
Le territoire
La carte place les RSGE du territoire. Le calendrier des visites se filtre ensuite par agente, par secteur et par type de visite, en vue annuelle, mensuelle, sur 7 jours ou en liste.
Carte géographique. Fond OpenStreetMap. Le compteur indique combien de RSGE sont géolocalisées.
Rangé comme dans le logiciel, menu par menu. Si vous travaillez déjà dans Amisgest, vous allez vous retrouver.
AISG · aspects administratifs · cadre législatif et réglementaire · dimensions de la qualité éducative · domaines de développement · dossier éducatif · programme éducatif · formation préalable et perfectionnement · pédagogie et pratiques éducatives · prévention (alimentation, santé, sécurité) · saines habitudes de vie
Notre assistante intelligente, développée à l’interne. Elle n’a pas accès aux informations confidentielles : les données sont dépersonnalisées, et votre consentement est demandé avant de l’utiliser. Notre engagement concernant l’IA
156bureaux coordonnateurs travaillent avec Amisgest
15+années à accompagner les services de garde partout au Québec
100 %de vos données copiées lors de la migration vers la nouvelle plateforme
En bref La nouvelle plateforme Amisgest BC offre les deux fonctions demandées par les bureaux coordonnateurs : le travail hors connexion et la modification de vos modèles de rapport personnalisés.
50 / 50Hors connexion ou modèles personnalisés ? C’était le résultat de notre sondage auprès des BC.
La nouvelle plateforme Amisgest BC offre donc le hors connexion et la modification de vos modèles personnalisés. Votre rapport de visite reste adapté à vos pratiques. Vous gardez vos repères.
C’est souvent comme ça que le logiciel avance : une agente nous écrit une idée, quelqu’un de l’équipe la rappelle, et la fonction arrive.
La migration copie tout : vos utilisateurs, vos RSGE avec toutes les personnes du milieu, les enfants, les soutiens et les suivis de fiche. L’administrateur du système de votre bureau peut nous écrire à [email protected].
« Je suis vraiment contente pour la nouvelle fonction d’envoi de courriels planifié. Quelqu’un de chez vous m’avait appelée en début de semaine pour en parler suite au fait que je vous avais envoyé cette idée. Dites-lui merci de ma part ! »
« Elle prend toujours le temps d’expliquer les outils de manière claire et accessible, avec beaucoup d’humanité. »
Oui. Vous ouvrez le dossier et remplissez le rapport de visite hors connexion. Les réponses et les signatures se synchronisent au bureau quand le réseau revient.
Ordinateur, iPad, tablettes et téléphones Android, iPhone et même Chromebook. C’est la même application partout.
Une gestionnaire lui retire l’accès depuis « Gérer les tablettes ». À sa prochaine tentative de synchronisation, la tablette efface ses données et ne peut plus rien télécharger. Nos mesures de sécurité des données
Oui. Les modèles personnalisés se modifient dans la nouvelle plateforme, pour que le rapport suive vos pratiques.
Oui. Il reprend le format de l’original du ministère et il est ajusté chaque année. Le nombre de soutiens par thème et de visites par catégorie est déjà compilé.
Toutes : utilisateurs, RSGE et personnes du milieu, enfants, soutiens et suivis de fiche. La demande se fait par l’administrateur du système de votre bureau.
Une démonstration d’Amisgest BC, c’est une discussion : vous nous racontez comment votre bureau travaille, et on regarde ensemble ce que le logiciel peut vous enlever de sur les épaules.
Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088
