Les 3 réglages incontournables à ne pas négliger
Vous utilisez le pont ACCEO Service de garde pour exporter les présences et les feuilles de temps ? Cet outil a été conçu pour fonctionner de façon fluide, rapide et fiable. Pourtant, plusieurs utilisateurs passent à côté de petits réglages essentiels qui peuvent avoir un impact important sur le bon fonctionnement du système.
Cet article met en lumière les trois éléments les plus critiques à configurer pour tirer pleinement parti du pont. Même si certains paramètres ne sont pas visibles directement dans Amisgest SDG, il est important de valider leur configuration qui se retrouve plutôt dans le ACCEO Service de garde.
1. Paramétrage des heures, durées et frais
Avant toute importation, assurez-vous que les paramètres suivants sont bien définis dans votre ACCEO – Service de garde :
- Heures d’ouverture : par installation, elles servent à calculer les frais de retard.
- Durée de garde : selon les normes du ministère, une demi-journée est entre 2h30 et 3h59, et une journée complète entre 4h et 10h.
- Frais de retard et suppléments : à configurer selon votre politique interne (ex. : après 10h de garde ou après 18h).
Utilisez l’assistant de gestion des tarifs pour vous assurer que les bons montants sont appliqués automatiquement.
2. Transfert des données de présences
Le transfert se fait en deux étapes simples :
- Depuis Amisgest SDG: cliquez sur Exportation (via Enfant > Historique OU Employé > Feuilles de temps).
- Dans ACCEO – Service de garde : utilisez les assistants Importation des présences ou Importation des feuilles de temps pour valider et sauvegarder les données.
Attention : les rapports générés à la fin de l’assistant ne sont pas disponibles ailleurs. Pensez à les imprimer immédiatement.
3. Facturation automatisée et sans erreur
Deux modes sont possibles :
- Facturation d’avance : si vous facturez avant que le service soit rendu. Nécessite l’option Facturer sans transférer les présences.
- Facturation après service rendu : vous devez avoir importé les présences avant de lancer la facturation.
Comme cet outil a été conçu pour vous faciliter la tâche, nous vous recommandons fortement de jeter un coup d’œil à ces réglages. Les outils sont pensés pour fonctionner sans problème, à condition que les étapes de base soient bien respectées.
Pour en savoir plus, consultez la base de connaissance complète :