Avec le tableau intelligent, c’est le parent qui pointe son enfant, au mur de l’entrée, avec un porte-clés à sa photo. Avec la tablette, c’est l’éducatrice qui touche la photo de l’enfant, dans son local. Les deux mènent au même écran Présence d’Amisgest SDG. Voici comment choisir, sans détour.
ou
6 h 48, à l’entrée.Le papa de Léa pointe son porte-clés au tableau. Dans le local des Bourdons, l’éducatrice voit Léa arriver à l’écran. Nom fictif.
2 façons comparées ici, sur les 4 offertes dans Amisgest SDG
1 seul écran Présence, peu importe le geste
700+ services de garde au Québec ont adopté le tableau intelligent
En bref Avec le tableau intelligent, le parent pointe son enfant au mur de l’entrée avec un porte-clés à sa photo, et avec la tablette, c’est l’éducatrice qui note l’arrivée dans son local.
Il est 6 h 45 au CPE. Une seule porte d’entrée, un vestibule qui se remplit vite, des parents pressés qui veulent repartir au travail. Ici, on veut que chaque parent confirme lui-même l’arrivée de son enfant, en passant devant le tableau.
À la garderie d’à côté, les enfants entrent par la cour l’été et par l’entrée principale l’hiver. Pas de mur commun où tout le monde passe. Ici, c’est l’éducatrice qui accueille chaque enfant et qui le pointe sur sa tablette, sans quitter son groupe.
Aucune des deux n’a tort. La bonne méthode dépend de votre bâtisse, de vos habitudes et de qui vous voulez responsable du geste. Voici les deux, honnêtement, côte à côte. Les milieux et les noms sont fictifs.
6 h 48Au mur de l’entrée
Le tableau intelligent
Le tableau intelligent est fixé au mur de l’entrée. Chaque enfant y a son porte-clés de couleur, avec sa photo. En arrivant, le parent pointe son enfant avec son porte-clés, puis refait le geste en repartant. L’heure réelle s’enregistre toute seule dans Amisgest SDG, sans saisie à la main.
Ce qui le distingue : c’est le parent qui confirme l’arrivée, en appui aux éducatrices. La responsabilité est partagée. C’est aussi la méthode privilégiée pour les évacuations incendie et les codes blancs, et le même système peut servir aux employés.
Le tableau intelligent Amisgest. Un porte-clés de couleur par enfant, avec sa photo. Avec Amisgest Porte, le même porte-clés peut aussi déverrouiller la porte d’entrée.
7 h 20Dans le local
La tablette de l’éducatrice
En bref Sur une tablette ou un téléphone, l’éducatrice touche la photo de l’enfant à l’arrivée et au départ dans Amisgest SDG, sans tableau à installer : pratique quand les enfants entrent par plusieurs portes.
Dans le local des Bourdons, l’éducatrice note les présences directement sur une tablette ou un téléphone. Elle touche la photo de l’enfant qui arrive, puis encore une fois au départ. Elle peut noter plusieurs arrivées ou départs en lot, faire passer un enfant d’un groupe à l’autre en quelques touches, et voir tout de suite qui est absent ou attendu.
Pas de tableau à poser : un appareil et le réseau suffisent. C’est pratique quand les enfants arrivent par plusieurs portes. Et lors d’une sortie au parc ou d’une évacuation, la liste exacte des enfants présents est dans sa main.
L’écran Présence d’Amisgest SDG. Les groupes en photo, avec l’heure d’arrivée et de départ de chaque enfant. Données fictives.
Le résultat est le même dans le logiciel. Ce qui change, c’est qui fait le geste, où, et ce qu’il faut installer.
| Critère | Tableau intelligent | Tablette de l’éducatrice |
|---|---|---|
| Qui note l’arrivée | Le parent, en entrant et en sortant | L’éducatrice, dans son local |
| Le geste | Pointer le porte-clés à la photo de l’enfant | Toucher la photo de l’enfant à l’écran |
| À installer | Un tableau fixé au mur de l’entrée | Rien : un appareil et le réseau suffisent |
| Plusieurs entrées | Le tableau est à l’entrée où il est fixé | Pratique : l’éducatrice pointe où qu’elle soit |
| Responsabilité | Partagée avec le parent, en appui aux éducatrices | Gardée par l’éducatrice, pour son groupe |
| Évacuation, code blanc | La méthode privilégiée | La liste des enfants présents est dans sa main |
| Dans Amisgest SDG | Le même écran Présence, les mêmes ratios | Le même écran Présence, les mêmes ratios |
9 h 30Au bureau de la direction
Qu’elle soit pointée au tableau ou sur la tablette, l’arrivée atterrit au même endroit. À l’accueil d’Amisgest SDG, la direction voit la présence des enfants, l’occupation et les ratios : les éducatrices requises selon les enfants présents, comparées aux employées qualifiées sur place.
L’accueil d’Amisgest SDG. L’heure et la météo, la présence des enfants, l’occupation et les alertes. Données fictives.
Amisgest SDG offre quatre façons de prendre les présences, qui se synchronisent toutes. Un tableau à l’entrée principale, une tablette pour le groupe qui arrive par la cour : on regarde ensemble quel mélange colle à votre milieu.
Pas de gagnant d’office. Partez de votre bâtisse et de la personne que vous voulez responsable du geste.
Il reste deux autres façons. Avec la Station Papillon, le parent confirme l’arrivée avec son propre téléphone, dans le portail parents de l’Application À petits pas. Avec le guichet iPad, une borne libre-service à l’entrée, le parent pointe sans tableau au mur. Voir les quatre façons dans la gestion des présences
On utilise Amisgest à notre installation et c’est super génial.
Martine Boudrias, directrice, CPE Chez-nous chez-vous
700+services de garde au Québec ont adopté le tableau intelligent
4façons de prendre les présences, toutes synchronisées dans Amisgest SDG
2011l’année où Amisgest a été fondée, au service des milieux de garde
C’est un tableau fixé au mur de l’entrée, avec un porte-clés de couleur par enfant, chacun avec la photo de l’enfant. Le parent pointe son enfant avec son porte-clés en arrivant et en repartant, et l’heure réelle s’enregistre dans Amisgest SDG.
La différence, c’est qui note l’arrivée. Au tableau, c’est le parent, à l’entrée. Sur la tablette, c’est l’éducatrice, dans son local. Dans les deux cas, la présence arrive au même écran Présence d’Amisgest SDG.
La tablette de l’éducatrice est pratique dans ce cas, parce qu’elle pointe l’enfant là où elle se trouve, sans tableau à installer. Vous pouvez aussi combiner les méthodes selon les entrées.
Oui. C’est la méthode privilégiée pour les évacuations incendie et les codes blancs. Avec la tablette, la liste exacte des enfants présents est aussi dans la main de l’éducatrice.
Oui. Amisgest SDG offre quatre façons de prendre les présences (tableau intelligent, guichet iPad, Station Papillon et iPad de l’éducatrice), et toutes se synchronisent. Voir la gestion des présences
Oui. Le même système peut servir à pointer les employés. Et avec Amisgest Porte, le porte-clés peut aussi déverrouiller la porte d’entrée selon les horaires permis.
Racontez-nous comment se passent vos arrivées du matin : le nombre de portes, qui accueille les familles, ce qui accroche. On regarde ensemble si le tableau, la tablette ou un mélange des deux vous convient.
Sans frais : (888) 868-2088 · Retour à Amisgest SDG
