Amisgest SDG pour CPE et garderies · Gestion des présences
Au tableau intelligent, au guichet iPad, à la Station Papillon ou sur l’iPad de l’éducatrice : quatre façons de noter une arrivée, un seul portrait à jour dans Amisgest SDG. Les ratios, les allergies du jour et les fiches d’assiduité suivent tout seuls.
Une démonstration gratuite et rapide, sur vos vraies questions de présences ? Demandez-la maintenant
6 h 48 : Léa est arrivée.Son papa a passé le porte-clés au tableau. Son groupe, les Abeilles, le voit déjà à l’écran. Nom fictif.
4 façons de prendre les présences
Temps réel : présences, ratios et allergies du jour
Fiches d’assiduité signées par les parents en ligne
En bref Amisgest SDG offre quatre façons de noter les présences : le tableau intelligent au mur avec porte-clés et photos, le guichet iPad, la Station Papillon avec le téléphone du parent, ou l’iPad de l’éducatrice.
Il est 6 h 45. La porte s’ouvre, le premier parent entre avec une boîte à lunch dans une main et un petit coco encore endormi dans l’autre. À partir de là, et jusqu’au dernier départ, une seule question compte vraiment : qui est là, en ce moment ?
Chaque milieu y répond à sa façon. Dans un CPE, c’est le parent qui pointe au tableau de l’entrée. Dans une garderie à deux portes, l’éducatrice note tout sur son iPad. Ailleurs, le parent passe à la Station Papillon et l’éducatrice reste avec ses amis.
Voici une journée de présences, heure par heure, avec les quatre façons offertes dans Amisgest SDG et les vrais écrans du logiciel. Les noms des enfants sont fictifs.
6 h 48À la porte d’entrée
Façon 1 sur 4
Au mur de l’entrée, chaque enfant a son porte-clés de couleur, avec sa photo. Le parent pointe son enfant en arrivant et refait le geste en repartant. L’heure réelle est enregistrée toute seule dans Amisgest SDG, sans saisie à la main.
La responsabilité est partagée : c’est le parent qui confirme l’arrivée, en appui aux éducatrices. C’est aussi la méthode privilégiée pour les évacuations incendie et les codes blancs. Et le même système peut servir aux employés.
Le tableau intelligent Amisgest. Un porte-clés par enfant. Le même porte-clés peut aussi déverrouiller la porte d’entrée avec Amisgest Porte.
7 h 14Le parent, à l’entrée
Façon 2 sur 4
À 7 h 14, le papa d’Axel ouvre le portail parents dans l’Application À petits pas, touche « Est arrivé », puis passe son téléphone devant la Station Papillon affichée à l’entrée. L’arrivée est notée dans Amisgest SDG, avec l’heure.
Pendant ce temps, l’éducatrice n’a pas eu à lâcher le jeu en cours pour cocher un nom. Le parent, lui, devient responsable de confirmer l’arrivée et le départ de son enfant. C’est exactement pour ça que les milieux la choisissent.
À petits pasConfirmation des présences
AxelAttendu aujourd’hui
Est arrivéQuitter
Dirigez votre téléphone vers la Station Papillon.
Illustration. La Station Papillon et l’écran de confirmation du portail parents, simplifiés. Une vraie photo de la station viendra ici.
8 hLe gros des arrivées
ArrivéesInstallation principale
Illustration. Le guichet, simplifié : l’écran réel montre les enfants de votre installation. Une vraie photo du guichet viendra ici.
Façon 3 sur 4
Vers 8 h, c’est le gros de la vague. Au guichet, un iPad installé à l’entrée, chaque parent note lui-même l’arrivée de son enfant, sans attendre qu’une éducatrice se libère. Le soir, même chose pour le départ.
C’est la façon de faire pointer le parent lui-même, sans tableau au mur : l’éducatrice garde les yeux sur son groupe pendant que la file avance.
8 h 30Dans le local
Façon 4 sur 4
Dans le local des Bourdons, l’éducatrice touche la photo de l’enfant qui arrive, puis encore une fois au départ. Elle peut noter plusieurs arrivées ou départs en lot, faire passer un enfant d’un groupe à l’autre en quelques touches, et voir tout de suite qui est absent ou attendu.
Pas de tableau à poser : un appareil et le réseau suffisent. C’est pratique quand les enfants arrivent par plusieurs portes. Et lors d’une sortie au parc ou d’une évacuation, la liste exacte des enfants présents est dans sa main.
L’écran Présence d’Amisgest SDG. Les groupes en photo, avec l’heure d’arrivée et de départ de chaque enfant, et les compteurs Présent, Absent et Attente. Données fictives.
9 h 30Au bureau de la direction
Peu importe où l’arrivée a été notée, elle atterrit au même endroit. À l’accueil d’Amisgest SDG, la direction voit la présence des enfants, l’occupation et les présences réelles au fil de la journée, et surtout les ratios : les éducatrices requises selon les enfants présents, comparées aux employées qualifiées sur place.
L’accueil d’Amisgest SDG. L’heure et la météo, la présence des enfants, l’occupation et les alertes, dont le dépassement de 10 heures. Données fictives.
L’écran Allergies fait le décompte des enfants allergiques attendus aujourd’hui, par allergène et par groupe. Un enfant absent, malade ou en vacances n’y apparaît pas. Les employés allergiques présents sont comptés aussi.
01
Tableau, guichet, Station Papillon ou iPad : l’heure réelle est notée.
02
Éducatrices requises selon les enfants présents, en temps réel.
03
Même geste le soir, avec le suivi du dépassement de 10 heures.
04
Les présences deviennent les fiches d’assiduité, signées en ligne.
10 h à 18 hAbsences et départs
En bref Depuis l’écran Présence, la direction envoie aux parents un SMS de confirmation d’absence, et l’accueil d’Amisgest SDG suit les enfants qui dépassent 10 heures de présence ou partent après la fermeture.
À 10 h, Martin n’est toujours pas arrivé. Depuis l’écran Présence, la direction sélectionne l’enfant et envoie aux parents un SMS de demande de confirmation d’absence. Un parent a oublié la puce de son enfant ? Une alerte peut lui envoyer un SMS.
En fin de journée, l’accueil suit en même temps le nombre d’enfants qui dépassent 10 heures de présence et ceux qui quittent après la fermeture. Une alerte peut aussi aviser le parent lors d’un dépassement de 10 heures.
SMS de confirmation d’absence SMS si la puce est oubliée Dépassement de 10 heures Dépasse la fermeture
Amisgest SDG · Allergies
L’onglet Aujourd’hui des allergies. Les enfants allergiques attendus et le décompte par allergène. Données fictives.
On utilise Amisgest à notre installation et c’est super génial.
Martine Boudrias, directrice, CPE Chez-nous chez-vous
Fin de périodePour le Ministère
En bref Dans Amisgest SDG, les présences du mois deviennent les fiches d’assiduité exigées par le ministère de la Famille, que les parents signent en ligne, avec un transfert possible vers ACCEO ou Enfantin.
Les présences notées tout le mois deviennent vos fiches d’assiduité, celles que le ministère de la Famille exige pour chaque enfant. Avant de fermer la période, l’historique des présences vous aide à repérer et corriger ce qui cloche, avec des filtres et des indicateurs.
Les parents signent leurs fiches en ligne. Et même après le départ d’un enfant, le parent garde accès au portail un mois de plus, le temps de signer la dernière fiche.
Pas certain de la méthode idéale pour votre milieu ? On en parle pendant la démonstration, avec votre réalité : le nombre de portes, l’achalandage du matin, vos habitudes.
Avec Amisgest Porte, le porte-clés qui enregistre la présence peut aussi déverrouiller la porte d’entrée selon les horaires permis. Le parent entre, la présence est notée, en une seule action. Gestion des accès et des portes
4façons de prendre les présences, dans un seul logiciel
700+services de garde au Québec ont déjà adopté le tableau intelligent
10 hle seuil de dépassement suivi à l’accueil, avec alerte aux parents
Des mots de clientes et de clients d’Amisgest, tels qu’ils nous les ont écrits.
Je tiens juste à vous remercier pour tout ce que vous faites!!! Les dossiers d’enfants covid-19 et là les questionnaires santé automatisés. Vous n’avez pas idée combien j’apprécie ces efforts que vous déployez si rapidement pour nous simplifier la vie : ) Mille mercis!
Excellent service, merci. L’équipe a été rapide, professionnelle et très attentionnée. Nous avons vraiment apprécié l’expérience.
Un gros WOW à Josée au service à la clientèle, elle est patiente et offre un excellent service!
«Je suis vraiment contente pour la nouvelle fonction d’envoi de courriels planifié.
Je la mets en action dans les prochaines minutes pour envoyer mon sondage recension des enfants BC à tous les jours !
Quelqu’un de chez vous m’avait appelé en début de semaine pour en parler suite au fait que je vous avais envoyé cette idée.
C’était un monsieur… dites lui merci de ma part je suis vraiment contente !
Edith»
Amisgest BC
Mme Josée Corbeil offre un service exceptionnel et professionnel. Elle sait mettre les clients à l’aise et prend toujours le temps d’expliquer les outils de manière claire et accessible, avec beaucoup d’humanité. Sa patience et son souci de s’assurer que tout est bien compris sont remarquables.
Travailler avec Mme Corbeil est toujours un plaisir.
Merci !
Il y en a quatre : le tableau intelligent au mur de l’entrée, où le parent pointe avec le porte-clés de son enfant ; le guichet iPad, une borne libre-service à l’entrée ; la Station Papillon, où le parent confirme l’arrivée avec son propre téléphone ; et l’iPad de l’éducatrice, dans le local. Toutes se synchronisent dans Amisgest SDG.
Le parent ouvre le portail parents dans l’Application À petits pas, touche l’icône de l’horloge, choisit « Est arrivé » ou « Quitter » sous le nom de son enfant, puis dirige son téléphone vers la Station Papillon affichée dans le milieu. Voir le mode d’emploi étape par étape
Le tableau mise sur la responsabilité partagée avec le parent et sur la sécurité lors des évacuations. La tablette laisse l’éducatrice gérer son groupe, sans installation, et convient bien quand les enfants arrivent par plusieurs portes. Comparer les deux côte à côte
Oui. L’écran Présence a un onglet Employés, et une ou plusieurs puces de présence peuvent être associées au dossier de chaque employé. Le tableau intelligent peut donc servir au personnel aussi.
L’accueil affiche une alerte et un graphique qui suit en même temps les enfants présents depuis plus de 10 heures et ceux qui quittent après la fermeture. Une alerte peut aussi aviser le parent lors d’un dépassement.
Oui. Les fiches d’assiduité sont générées à partir des présences, puis signées en ligne par les parents. L’historique des présences aide à corriger les erreurs avant le transfert vers ACCEO ou Enfantin.
Racontez-nous comment se passent vos arrivées du matin : le nombre de portes, qui pointe, ce qui accroche. On regarde ensemble laquelle des quatre façons vous convient, ou quel mélange.
Sans frais : (888) 868-2088 · Retour à Amisgest SDG
