Amisgest SDG · pour les CPE et les garderies privées, en installation

Qui est là, qui est allergique à quoi, combien d’éducatrices il vous faut. Avant même d’enlever votre manteau.

Amisgest SDG réunit les présences des enfants et des employés, les ratios, les allergies, les horaires, les feuilles de temps et la communication avec les parents. Sur le web, sur tablette ou sur téléphone, pour toute l’équipe, de la direction à l’éducatrice.

La démo, c’est d’abord une discussion : on regarde ensemble si Amisgest peut vraiment aider votre installation.

Accueil d'Amisgest SDG : l'heure, la météo d'Environnement et Changement climatique Canada, la présence des enfants et les alertes d'empêchements, de secourisme et de dépassement de 10 heures

Éducatrices requises selon les enfants présentsLe tableau de bord fait le calcul et le place à côté des employées qualifiées présentes.

2 560 installations accompagnées par Amisgest

Sur le web et dans l’application Amisgest SDG, Apple et Android

Une équipe au Québec, en français, depuis 2011

Une journée de direction en CPE, heure par heure

En bref Amisgest SDG accompagne la direction d’un CPE ou d’une garderie toute la journée : présences, ratios, allergies, horaires, communication avec les parents, écran de l’entrée et feuilles de temps.

Une éducatrice ouvre la barrière de la cour et accueille des enfants qui arrivent au service de garde
Photo : Muriel Leclerc

Vous la connaissez par cœur, cette journée-là. Les premiers parents à 6 h 30, les bottes qui s’empilent dans le vestibule, un groupe qui arrive d’un coup. Une éducatrice malade, et la question qui revient chaque fois : est-ce qu’on est correct dans nos ratios ?

Puis la cuisine qui veut savoir qui mange quoi, l’horaire de la semaine prochaine à publier, les parents à prévenir avant la sortie, et les feuilles de temps qui attendent votre approbation à la fin de la période.

Voici ce qu’Amisgest SDG fait pour vous à chacun de ces moments. Avec les vrais écrans du logiciel, remplis de données fictives.

6 h 30L’ouverture, les premiers parents

Quatre façons de prendre les présences. Une seule liste à la fin.

Au mur du vestibule, à l’entrée, sur le téléphone du parent ou dans le local : chaque installation choisit sa façon de pointer. Peu importe laquelle, la présence arrive au même endroit, à l’écran Présence. Chaque groupe a sa rangée, chaque enfant a sa photo, avec ses heures d’arrivée et de départ.

Écran Présence d'Amisgest SDG : les enfants des groupes Abeilles et Bourdons en photo, avec leurs heures d'arrivée et de départ

Une sortie au parc ? Une évacuation ?

La liste exacte des enfants présents est toujours là, sur la tablette de l’éducatrice. Une information vitale, pour elle comme pour la direction.

En haut de l’écran, les compteurs font le reste : le total, les présents, les absents, ceux qu’on attend encore et le pourcentage de présence. L’onglet Employés suit aussi les arrivées et les départs de l’équipe.

6 h 31 · Au mur du vestibule

Le tableau intelligent

Un tableau au mur, avec un porte-clés RFID par enfant, chacun avec la photo de l’enfant. Le parent pointe son enfant en arrivant : l’heure réelle s’enregistre toute seule dans Amisgest SDG. Plus de 700 services de garde au Québec l’ont adopté, et c’est la méthode privilégiée pour les évacuations incendie et les codes blancs.

Tableau intelligent ou tablette : la comparaison

6 h 48 · À l’entrée

Le guichet iPad

Un iPad installé en borne libre-service, à l’entrée. Le parent y fait lui-même l’arrivée et le départ de son enfant, sans attendre qu’une éducatrice se libère.

7 h 05 · Devant la station Papillon

La station Papillon, avec le téléphone du parent

Dans l’Application À petits pas, le parent touche « Est arrivé » ou « Quitter », puis balaie avec son téléphone la station Papillon affichée dans le service de garde. C’est le parent qui confirme : l’éducatrice reste avec les enfants, et le parent prend sa part de responsabilité.

Comment le parent utilise la station Papillon

7 h 20 · Dans le local des Bourdons

L’iPad de l’éducatrice

Elle touche la photo de l’enfant à son arrivée, puis à son départ. Pas de tableau à installer : un appareil et le réseau suffisent. Pratique quand les enfants entrent par plusieurs portes, et pour faire passer un enfant d’un groupe à l’autre en quelques touches.

8 h 30Tout le monde est arrivé

Les ratios, calculés pendant que vous accueillez les familles

Sur la page d’accueil, deux barres côte à côte : les éducatrices requises selon les enfants présents, et les employées qualifiées. Si l’écart se creuse, vous le voyez avant qu’on vienne vous le dire.

Pour planifier, l’analyse des ratios colore vos journées en vert, en jaune et en rouge selon la fréquentation réelle des enfants ou les sondages vacances. Les heures où il vous manque une éducatrice, et celles où vous en avez trop, sautent aux yeux. En temps réel, ou sur une période de 12 semaines.

Semaine du 12 octobreÉducatrices requises et présentes, heure par heure

7 h8 h9 h10 h11 h12 h13 h14 h15 h16 h17 hLunMarMerJeuVen

VertJauneRouge

Illustration. Le principe de l’analyse des ratios : chaque heure de chaque journée prend une couleur. L’accueil, lui, affiche aussi l’heure, la météo, l’occupation et les groupes d’âges présents.

10 h 30La cuisine prépare le dîner

Qui est allergique à quoi, aujourd’hui seulement

L’écran Allergies ne vous sort pas la liste de toute l’année. Il compte les enfants allergiques parmi ceux qui sont attendus aujourd’hui, et les employés allergiques parmi ceux qui sont présents. Puis il fait le décompte allergène par allergène, et groupe par groupe.

Arachides Lait Œufs Kiwi Soya

Et EVA, notre assistante intelligente, peut analyser les menus affichés sur la TV en regard des allergies des enfants, à partir de cette page.

L’onglet Aujourd’hui. Les onglets Allergies et Groupes donnent la vue complète. Données fictives.

13 hLa sieste, enfin

L’horaire de la semaine prochaine, publié avant la fin de la sieste

En bref Dans Amisgest SDG, les horaires se montent par poste et par groupe, restent cachés aux employées jusqu’à leur publication, et les demandes de congés arrivent au même endroit.

Les horaires se montent par poste et par groupe : l’ouverture chez les Abeilles de 6 h 30 à 14 h 30, les Bourdons de 7 h à 15 h. Vous regardez une semaine ou quatre, et quand c’est prêt, vous publiez. Tant qu’il n’est pas publié, les employées ne le voient pas.

Les demandes de congés arrivent au même endroit, envoyées par l’employée depuis son application mobile. Vous les approuvez de votre ordinateur ou de votre téléphone, et la liste de rappel tient compte des disponibilités.

Les horaires des employés. La semaine du 12 au 18 octobre, poste par poste. Données fictives.

15 h 30Les parents commencent à arriver

Prévenir les parents sans passer l’après-midi au téléphone

En bref Du menu SDG, vous envoyez courriels et textos aux parents choisis, et les parents utilisent le portail parents de l’Application À petits pas, inclus avec Amisgest, pour signer et aviser des absences.

Du menu SDG, vous envoyez un courriel ou un texto aux parents que vous choisissez. L’historique des SMS garde la trace de ce qui est parti, et Amisgest peut vérifier qu’une adresse courriel est valide avant que votre message se perde.

Les parents, eux, ont le portail parents de l’Application À petits pas, inclus avec Amisgest. Ils y inscrivent les absences de leur enfant, répondent aux sondages vacances, signent les fiches d’assiduité et les protocoles, et lisent vos messages.

À signer dans le portail parents

Entente de service

Le modèle 2026 est prêt dans l’application.

Protocole acétaminophène

Signé par le parent, sans papier à classer.

Protocole insectifuge

Même chose, avant la saison des moustiques.

Prise de poids

Le parent confirme la mise à jour aux 3 mois.

Je n’ai jamais eu mes réponses aussi rapidement de la part des parents ! Et tout se faisait si simplement pour nous à l’administration.

Chantal Plamondon, CPE Le vent dans les voiles, à propos de la planification des vacances de Noël

16 h 45L’écran de l’entrée

L’écran de l’entrée ? Il est maintenant dans Amisgest SDG.

En bref Amisgest TV est intégré à Amisgest SDG, au menu TV : messages, alertes, menus et photos s’écrivent une fois et s’affichent sur les écrans que vous choisissez.

Amisgest TV est intégré à Amisgest SDG, au menu TV : messages, alertes, menus, photos et écrans. Le rappel de la sortie de vendredi, le menu du jour, l’alerte quand la gastro circule : vous l’écrivez une fois, et il s’affiche sur les écrans que vous choisissez.

Le parent qui cherche la deuxième mitaine au vestiaire a le temps de le lire. Vous, vous n’avez rien eu à photocopier.

Sortie aux Glissades ce vendredi !

16 h 45mercredi

10°ressentie 10

Menu du jourPoulet grillé, riz basmati et légumes vapeur

Illustration. Un écran d’Amisgest TV avec un message, l’heure, la météo et le menu du jour.

Fin de périodeLes feuilles de temps

Les feuilles de temps, triées avant même que vous les ouvriez

Pour chaque employée, la feuille de temps met côte à côte les heures inscrites, l’horaire prévu et les présences réellement enregistrées. Les écarts se voient tout de suite.

Approuvées À approuver À approuver automatiquement À approuver avec vérifications Non soumises par l’employé Non débutées par l’employé

Vous approuvez une feuille à la fois, ou toutes d’un coup avec Approuver tout. Les repas inscrits par l’employée s’approuvent au même endroit. Ensuite, direction la paie : vers ACCEO, dans un format compatible avec Employeur D de Desjardins, ou en Excel et en PDF.

Les feuilles de temps. La période du 4 au 17 octobre, avec les statuts à gauche. Données fictives.

Tout ce qu’il y a dans Amisgest SDG

Rangé comme dans le logiciel, menu par menu. Si vous travaillez déjà dans Amisgest, vous allez vous retrouver.

Nouveau : le Portail d’inscription du Ministère

Depuis la version 50, en septembre 2026, Amisgest SDG transmet électroniquement au ministère de la Famille les dossiers parent-enfant et les ententes de service de vos installations, par le Portail d’inscription aux services de garde. Lire le bulletin

Et EVA, au bout du bouton

Le bouton EVA, présent dans les écrans, ouvre votre assistante virtuelle. Posez-lui vos questions sur le fonctionnement d’Amisgest SDG : elle a été développée à l’interne, par notre équipe. Notre engagement concernant l’IA

Vos autres logiciels restent en place

Amisgest SDG importe les dossiers des enfants et des employés de votre logiciel de gestion, puis lui renvoie les présences et les feuilles de temps. Fini la double saisie. Et comme Amisgest ne fait pas la comptabilité, il complète QuickBooks ou Sage 50 sans les remplacer.

Logo ACCEO

ACCEODossiers importés, présences et feuilles de temps renvoyées

Logicentre

LogicentreEntentes de service et groupes des enfants

Enfantin

EnfantinDonnées synchronisées, dont les parents payeurs

Logo Employeur D

Employeur DFeuilles de temps vers la paie de Desjardins

Portail d’inscription

Portail du MinistèreDossiers parent-enfant et ententes de service

Logo de l’Application À petits pas

À petits pasPortail parents, synchronisé avec Amisgest SDG

Ce que les CPE et les garderies nous écrivent

Des messages reçus au fil des ans, de directions, d’éducatrices et même de parents. Lire tous les témoignages de nos clients

Les questions qu’on nous pose en démo

De quatre façons : le tableau intelligent au mur, avec un porte-clés RFID par enfant ; le guichet iPad, une borne libre-service à l’entrée ; la station Papillon, que le parent balaie avec son téléphone dans l’Application À petits pas ; et l’iPad de l’éducatrice, dans le local. Chaque présence arrive au même écran Présence.

Oui. L’accueil affiche les éducatrices requises selon les enfants présents à côté des employées qualifiées. L’analyse des ratios montre en vert, jaune et rouge les heures où il manque une éducatrice ou il y en a trop, en temps réel ou sur 12 semaines.

Oui, au portail parents de l’Application À petits pas, inclus avec Amisgest. Ils y inscrivent les absences, répondent aux sondages vacances, signent les fiches d’assiduité et les protocoles, et lisent vos messages.

Oui. Amisgest SDG échange les dossiers, les présences et les feuilles de temps avec ACCEO, synchronise les ententes de service de Logicentre et exporte les feuilles de temps dans un format compatible avec Employeur D de Desjardins.

Oui, depuis Amisgest SDG 50 (septembre 2026). Les dossiers parent-enfant et les ententes de service de vos installations sont transmis électroniquement au ministère de la Famille.

Dans Amisgest SDG, au menu TV : messages, alertes, menus, photos et écrans. Vous gérez vos écrans au même endroit que vos présences et vos horaires.

On en jase ?

Une démonstration d’Amisgest SDG, c’est une discussion : vous nous racontez comment votre installation fonctionne, et on regarde ensemble ce que le logiciel peut vous enlever de sur les épaules.

Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088

Formulaire de demande de soumission