Bureaux coordonnateurs

Amisgest Version BC

  • Amisgest BC est un outil bâti sur mesure pour les centres de la petite enfance (CPE),  les garderies privées subventionnées ou non subventionnées et  les services de garde en milieu scolaire. Il simplifie la tâche de la majorité des intervenants, principalement; les directeurs(trices) et/ou adjoints(tes), les agents(es) à la conformité et les agents(es) au soutien pédagogique.

    La version BC inclut une foule de fonctionnalités pratique et unique à Amisgest. Gérez les fiches d’assiduité, les bons de réclamation, les visites de conformités, les formations et beaucoup plus en un seul coup d’oeil grâce au tableau de bord intuitif conçu spécialement pour Amisgest Version BC.

  • Site BC app

 

  • Tableau de bord

    BC_Tableaudebord

    Restez informé d’un simple coup d’œil grâce au tableau de bord complet, pouvant être personnalisé, qui permet d’avoir une vue globale et rapide des divers suivis importants.

  • Visites de conformité

    BC_Horaires

    Permet une planification  simple et rapide des visites de conformité avec les RSG. Assure un suivi suite aux visites et met à jour les fiches des RSG.  Celles-ci ont accès à l’information des mesures correctives à effectuer, le cas échéant, via le portail web des RSG.

  • Fiches d’assiduité/réclamation

    Faites vos suivis complets, rapidement et facilement, sur les fiches d’assiduités et bons de réclamation en conformité avec l’instruction # 9 du MFA.  Possibilité aux RSG de consulter, en temps réel, le statut des suivis via le portail web des RSG.

    Formations

    Assure un suivi sur les formations obligatoires pour les RSG, assistantes et/ou remplaçantes.  Envoi de notifications afin de rappeler aux personnes concernées l’échéance des renouvellements au besoin.

    Perfectionnements

    Gestion simple du 6 heures de perfectionnement annuel. Outil intégré pour déterminer rapidement les RSG qui ont droits à des “bonus” attribués par le Ministère, selon certains critères de formation.

    Reconnaissances

    Gérez facilement les reconnaissances ainsi que les renouvellements grâce aux options simples et aux notifications envoyées via courriel.

    Empêchements

    Assure un suivi sur les vérifications des empêchements (antécédents criminels) pour les RSG, assistantes et/ou remplaçantes ainsi que toutes autres personnes de 18 ans et plus vivant sous le même toit que le service de garde.  Envoi de notifications afin de rappeler aux personnes concernées l’échéance des renouvellements au besoin.

    Contraventions

    Permet de gérer plus facilement les contraventions.  Voyez en un coup d’œil le statut des contraventions émises ainsi que les corrections à  apportées par les RSG.  Les RSG ont également accès au statut de celles-ci.

    Synchronisation des informations

    • Les éducatrices en milieu familial (RSG) ont accès gratuitement à leurs dossiers du bureau coordonnateur.
    • Les RSG sont avisées automatiquement via courriels des dates importantes qui arriveront à échéance sous peu. Cela leur permet d’être à jour dans leurs perfectionnements, empêchements et tout autre suivi important.
    • Grâce à un partenariat avec les assurances Andrée Bernier et filles, les dates d’échéance ainsi que les certificats sont ajoutées automatiquement.
  • Assurance responsabilité civile

    Permet le suivi de la mise à jour de l’assurance responsabilité civile. Pour les RSG assurées par Andrée Bernier et filles, les dates d’échéances et les preuves d’assurances s’inscrivent automatiquement dans Amisgest BC dès que le paiement d’assurance est fait.  Envoi de notifications afin de rappeler aux personnes concernées l’échéance des renouvellements.

    Soutien pédagogique et conformité par thème

    Permet d’inscrire rapidement et facile une demande de soutien, selon le thème abordé, et d’en faire le suivi selon les échéances déterminés.

    Rapport d’activités

    bc_rapportactivite

    Produire le rapport d’activités exigé par le Ministère de la famille n’aura jamais été aussi facile à compléter. Grâce aux nombreux paramètres inclus dans le logiciel Amisgest, la majorité des questions sont déjà complétése dans le rapport.

    Envoi de courriels automatiques

    Vous pouvez sélectionner chaque  soutien, formation ou suivis dont vous désirez être avisés des échéances. Vous pouvez paramètrer les alertes pour les employés ou les RSG seulement, ou bien les employés et RSG. Les RSG peuvent donc être avisées à l’avance par courriel des échéances.

    Gestion des requérants (candidats)

    Gérer facilement les demandes de candidature des réquérants (candidats RSG) grâce au formulaire Amisgest que vous pouvez intégrer à votre propre site web.

  • Application Mobile BC

    Votre Amisgest vous suit partout! Avec Amisgest mobile, vous pouvez consulter votre agenda de visite, le dossier des RSG et compléter votre rapport de visite et le faire signer par la RSG directement sur place, sur votre tablette ou cellulaire (compatible avec Apple et Androïd).

  • MobileBC