Fusion entre CPE et/ou BC

Dans l’optique d’optimiser la gestion des services de garde ainsi que des bureaux coordonnateurs, plusieurs de ces services prennent la décision de fusionner ensemble.

Dans le but que votre fusion se déroule parfaitement et que votre utilisation d’Amisgest n’en soit pas impactée, voici des éléments importants à nous communiquer AVANT votre fusion:

  • Avis écrit signé par le directeur général (ou directrice générale) ou par le conseil d’administration envoyé à ventes@amisgest.ca
  • Dans cet avis, nous devons y retrouver les éléments suivants:
    • Date prévue de la fusion
    • Nom des services de garde et/ou BC impliqués
    • Nom et coordonnées de la personne contact avec qui planifier la fusion.
    • Systèmes comptables actuels dans chacun des services (ex.: Gestionnaire dans les 2 CPE ou Gestionnaire dans tel CPE et Enfantin dans l’autre)
    • Système comptable qui sera utilisé après la fusion: Ex. Gestionnaire
    • Méthode de fusion du système comptable:
      • Exemple.: On conserve la base de données de tel CPE et les données de l’autre seront importées dedans OU création d’une nouvelle base de données dans laquelle les données des 2 bases de données actuelles seront importées.
    • Quelle(s) donnée(s) vous aimeriez qu’on transfère?

 

Comme votre logiciel Amisgest est généralement synchronisé avec votre Gestionnaire et/ou Enfantin, il est extrêmement important que nous en soyons avisé avant votre fusion afin de bien planifier si nous aurons des tâches à accomplir du côté d’Amisgest et déterminer les frais qui s’y rattachent.

 

Voici un exemple de tâches qu’il faudrait planifier lors d’une fusion de 2 CPE:

  1. Création d’une nouvelle base de données d’Amisgest;
  2. Installation de l’outil de synchronisation/présence sur votre nouvelle base de données jumelant vos 2 bases de données du Gestionnaire ou Enfantin;
  3. Transfert des photos de vos anciennes bases de données d’Amisgest pour chacun des 2 CPE qui utilisaient déjà Amisgest.