La gestion efficace des présences dans les milieux de garde est une tâche complexe mais cruciale pour assurer une planification optimale des ressources humaines et une prise en charge de qualité des enfants. Pour vous aider à maîtriser cette fonction essentielle, nous vous proposons un webinaire de perfectionnement qui vous dévoilera toutes les clés pour tirer parti de la fonctionnalité d’analyse des présences dans notre application.

Que vous soyez responsable d’un CPE ou d’une garderie, ce webinaire vous guidera dans l’utilisation de cet outil puissant pour optimiser la gestion de vos équipes et des enfants, en fonction de leur présence et de leurs besoins.

Pourquoi l’analyse des présences est-elle essentielle pour votre CPE ou Garderie ?

La gestion des présences n’est pas qu’une question de suivi des horaires. Elle permet de :

• • Optimiser l’allocation des ressources : Savoir précisément combien d’enfants sont présents à tout moment permet de mieux gérer le nombre d’employés nécessaires.

• • Planifier les interventions et les activités : En fonction de la présence des enfants, vous pouvez adapter les activités pédagogiques, les repas et les pauses.

• • Gérer la conformité réglementaire : Avoir une analyse claire des présences permet de vous assurer que le ratio enfant/éducateur est toujours respecté, conformément aux normes.

Ce que vous apprendrez durant ce webinaire :

1. 1. Paramétrer les groupes d’âge : via le dossier enfant et les traitements en lot
      Vous apprendrez à configurer les groupes d’âge de manière détaillée pour une meilleure organisation des présences. Nous aborderons la gestion de ces groupes via les dossiers individuels des enfants ainsi que par les traitements en lot, une fonctionnalité permettant de gagner un temps précieux.

1. 1. Mise en place de la base comparative manuelle
      L’une des fonctionnalités avancées que nous aborderons est la création d’une base comparative manuelle. Cette base vous permettra de comparer les présences actuelles avec les présences prévues des éducatrices, offrant ainsi une vision claire des tendances et des variations.

1. 1. La prise de présences réelles des employés
      Vous apprendrez comment prendre et enregistrer les présences réelles des employés, en fonction de leur arrivée, départ et pauses. Cela vous permettra de mieux planifier les plannings et d’avoir une vision en temps réel de l’occupation des ressources humaines.

1. 1. Interprétation des données : filtres et analyses personnalisées
      Une fois les données collectées, il est crucial de savoir les analyser correctement. Nous vous guiderons dans l’utilisation des filtres pour interpréter les données selon vos besoins spécifiques, que ce soit pour un suivi administratif ou pour une gestion fine de la répartition des équipes.

Pourquoi ce webinaire est-il indispensable pour vous ?

• • Pratique et axé sur l’action : Ce webinaire est conçu pour vous donner des outils concrets à utiliser immédiatement après la session. Vous repartirez avec des connaissances directement applicables à votre établissement.

• • Gain de temps et d’efficacité : Grâce à une meilleure gestion des présences, vous pourrez planifier plus efficacement vos ressources et libérer du temps pour vous concentrer sur la qualité des services offerts aux enfants.

Comment participer ?

Ne manquez pas cette occasion unique d’optimiser la gestion des présences dans votre établissement.

Date : Jeudi 23 Janvier 2024
Heure : 13h
Durée : 45 à 60 minutes de présentation, suivies d’une session de questions-réponses

Ne laissez pas la gestion des présences au hasard. Maîtrisez cette fonctionnalité essentielle et offrez une gestion plus fluide et plus précise de votre milieu de garde !