Amisgest BC · Dossiers des RSGE
Les personnes du milieu, les assistantes et les remplaçantes, les enfants, les échéances, les visites, les avis et les soutiens : tout ce que votre bureau doit savoir d’une RSGE est au même endroit. Et ce dossier vous suit chez elle, sur tablette ou téléphone, même sans réseau.
La démo, c’est d’abord une discussion : on regarde ensemble si Amisgest peut vraiment aider votre bureau.
Une RSGE, un dossier.Recherche par nom, courriel ou numéro de dossier. Filtres par statut et par agente.
156 bureaux coordonnateurs travaillent avec Amisgest
Le même dossier sur ordinateur, iPad, Android, iPhone et Chromebook
100 % des données copiées à la migration, personnes du milieu comprises
Un dossier de RSGE, ça commence par une date : celle de la reconnaissance initiale. Puis la vie s’en mêle. Un conjoint qui emménage, une nouvelle assistante, une remplaçante d’urgence, un cours de secourisme à refaire, une assurance à renouveler.
Chaque changement touche une échéance, un document ou une vérification. Et au bureau, tout le monde doit voir la même chose, que ce soit l’agente qui part en visite ou la directrice qui signe la lettre de renouvellement.
Voici comment Amisgest BC tient ce dossier à jour, de la première journée jusqu’au renouvellement.
Jour 1La reconnaissance
Pour chaque RSGE, la liste montre le nombre de places totales et disponibles, le nom de son service de garde, son statut, son téléphone, son courriel et la date de sa reconnaissance initiale.
Vous cherchez par nom, par courriel ou par numéro de dossier, vous filtrez par statut ou par agente, et vous imprimez la liste au besoin.
Amisgest BC · RSGE
La liste des RSGE. Chaque colonne se trie, les filtres actifs restent affichés en haut. Données fictives.
Au fil des moisCe qui change chez elle
Le dossier garde les personnes du milieu familial, les assistantes, les remplaçantes et les remplaçantes d’urgence, chacune avec ses échéances. Les assistantes, les remplaçantes et les requérantes ont aussi leur propre liste, dans le menu Autres dossiers.
Le tableau de bord sépare ce qui est échu de ce qui arrive en rappel. Les courriels de rappel partent tout seuls, aux employés, aux RSGE ou aux deux : c’est vous qui choisissez. Une date de moins à surveiller dans votre agenda.
Chez ellePendant la visite
Pendant la visite, vous avez sous la main ce que le bureau sait d’elle : les membres de la famille, les assistantes et remplaçantes, les dates d’échéance. Le rapport de visite se remplit avec vos propres modèles, la RSGE signe à l’écran, et le rapport se rattache à son dossier dès que la tablette se synchronise.
Une gestionnaire lui retire l’accès depuis « Gérer les tablettes », sans attendre le retour de l’agente. À sa prochaine tentative de synchronisation, la tablette efface tout ce qu’elle contient et ne peut plus rien télécharger.
Suivre une visite à l’improviste, étape par étape, sur la page Amisgest BC.
Quand ça accrocheAvis, soutiens, plaintes
Un avis garde son type, son sujet, les articles du règlement visés, son échéance et la façon dont il a été communiqué. Quand la date passe, la mention « Échu » s’affiche d’elle-même.
Avis de contravention Avis de conformité Modification demandée Échu
Les soutiens se classent dans les catégories du rapport d’activité, de l’AISG aux saines habitudes de vie. Les suivis personnalisés ont leur statut, en cours ou conforme. Et le registre des plaintes consigne chaque plainte, qu’elle vise une RSGE ou qu’elle ne soit attribuée à personne.
Amisgest BC · Avis
La liste des avis. Recherche par RSGE, statut, type ou sujet. Données fictives.
Amigest facilite grandement le suivi des dossiers des RSG.
Isabelle Daigneault, bureau coordonnateur, cliente Amisgest BC
Le moment venuLe renouvellement
Le tableau de bord a son alerte d’échéance « 90 jours reconnaissance ». Ensuite, chaque dossier avance d’une étape à l’autre, et le graphique des renouvellements compte combien de RSGE sont rendues où.
En coursle dossier est ouvert
Lettre 120 joursenvoyée et notée
Lettre 150 joursenvoyée et notée
Renouveléc’est réglé
Une fois renouvelé, le dossier repart pour un autre tour, avec tout ce qu’il contient déjà.
Les personnes du milieu familial, les assistantes, les remplaçantes et les remplaçantes d’urgence, les enfants, les échéances (empêchements, assurance, perfectionnement, secourisme, évacuation), les rapports de visite, les avis, les soutiens et les suivis personnalisés.
Oui. L’application Amisgest BC sur tablette ou téléphone donne accès au dossier complet sur place, même sans réseau. Les réponses et les signatures se synchronisent au bureau au retour.
Le tableau de bord sépare ce qui est échu de ce qui arrive en rappel, et les courriels de rappel partent automatiquement aux employés, aux RSGE ou aux deux, selon votre choix.
Cherchez par nom, courriel ou numéro de dossier, et filtrez par statut ou par agente. La carte géographique place aussi les RSGE du territoire.
Oui, tous : utilisateurs, RSGE avec toutes les personnes du milieu, enfants, soutiens et suivis de fiche. La demande se fait par l’administrateur du système de votre bureau.
Vous nous racontez comment vos dossiers de RSGE sont tenus aujourd’hui, et on regarde ensemble ce qu’Amisgest BC peut vous enlever de sur les épaules.
Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088
