Quoi faire lors d’une journée de fermeture pour informer les parents rapidement?

Lorsque vous prenez la décision de fermer votre service de garde lors d’une journée de grève, une tempête de neige ou autre, il y a différents moyens d’informer rapidement vos parents via Amisgest.

1-Publier un message dans votre cahier de communication

Vous avez accès à votre cahier de communication à partir de n’importe où.

2 possibilités s’offrent à vous:

  1. Via l’application Cahier de communication sur votre cellulaire ou tablette
  2.  Via un ordinateur à https://appcom.amisgest.ca

Pour envoyer une communication à tous les enfants:

  1. Connectez-vous à votre cahier
  2. Cliquez sur “Message”
  3. Cliquer sur “Sélectionner tous les enfants”
  4. Cliquez sur OK
  5. Inscrire votre message et cliquer sur “Publier”

 

 

 

 

2-Envoyer un courriel massif

Vous avez la possibilité de vous connecter à votre logiciel Amisgest version bureau de n’importer où.

2 possibilités s’offrent à vous:

  1. Installer Amisgest local sur votre ordinateur à la maison:   https://web.amisgest.ca/install/installation.htm
  2.  Via le navigateur Internet Explorer à l’adresse cpe.amisgest.ca

Pour envoyer le courriel:

  1. Allez dans le menu “Communication”
  2. Cliquez sur “Envoi de courriels”
  3. Cliquez sur “Nouveau courriel”
  4. Dans la fenêtre de courriel qui s’ouvre, cliquez sur le “À”
  5. Au Champ Type, sélectionnez “Parent”
  6. Sélectionner l’installation et/ou le groupe et/ou “Afficher Tout”
  7. Cliquez sur “Tout” en bas
  8. Cliquez sur OK
  9. Inscrivez votre sujet et votre message et cliquez sur Envoyer.

 

***IMPORTANT***

Si vous utilisez les confirmations d’absence par SMS, n’oubliez pas de les désactiver afin d’éviter que tous vos parents en reçoivent inutilement.

Vous pouvez les désactiver en fin de journée (la veille de la journée de fermeture) ou très tôt le matin même (avant l’heure d’ouverture idéalement).

Court vidéo vous rappelant comment désactiver votre Messager (SMS) pour les Absences.

 

Court vidéo vous rappelant comment réactiver votre Messager (SMS) pour les Absences.