Messagerie instantanée · dans Amisgest SDG, au menu Aujourd’hui

Le traiteur aura du retard ? Toute l’équipe le sait en un message.

La Messagerie d’Amisgest, c’est le clavardage entre collègues, directement dans Amisgest SDG. La cuisine, la direction, la pouponnière et vos autres installations se parlent au même endroit, à l’ordinateur ou sur les appareils Apple et Android. Fini le papier sur le babillard et le courriel que personne n’ouvre avant la pause.

La démo, c’est d’abord une discussion : on regarde ensemble si Amisgest peut vraiment aider votre installation.

Un message pas encore lu ?Une pastille bleue le signale dans la liste, comme ici à la ligne de la direction générale.

Mai 2023 le clavardage arrive dans Amisgest

À l’ordinateur et sur les appareils Apple et Android

Connexion Microsoft ou Google, multifacteur et filtre IP

Une journée de messages dans un CPE

En bref La Messagerie d’Amisgest SDG permet à toute l’équipe d’un service de garde (direction, cuisine, locaux, pouponnière) de clavarder au même endroit, à l’ordinateur ou sur les appareils Apple et Android.

Avis à toutesLe traiteur sera en retard ce midi. Le dîner sera servi vers 11 h 45.La cuisine

Avant. Le papier punaisé dans la salle du personnel, que la moitié de l’équipe découvre à 14 h.

Dans un CPE, l’information circule souvent à la course. On la lance d’un local à l’autre, on la laisse sur un papier au babillard, on l’envoie par courriel à une adresse que l’éducatrice ne regarde pas pendant qu’elle est avec ses amis.

Pendant ce temps, la cuisine doit prévenir que le traiteur est en retard, la direction veut confirmer qu’une remplaçante s’en vient, et la pouponnière voit fondre sa pile de couches.

Voici une journée ordinaire, racontée par les messages qu’on s’envoie dans la Messagerie d’Amisgest. Les noms sont fictifs, l’écran est vrai.

7 h 10Une éducatrice est malade

La direction confirme le remplacement avant d’arriver au CPE

En bref Depuis Amisgest 42, la direction écrit à un local depuis son téléphone dans la Messagerie, et l’éducatrice lit le message en arrivant, sans que personne fasse le tour de l’installation.

La remplaçante a dit oui à 6 h 50. La directrice l’écrit au local des Lucioles depuis son téléphone, avant même de quitter le stationnement. L’éducatrice qui ouvre le local le lit en enlevant son manteau, et personne n’a eu à faire le tour de l’installation.

Depuis Amisgest 42, la Messagerie est offerte sur les appareils Apple et Android. À l’ordinateur, elle se trouve dans Amisgest SDG, au menu AUJ. (Aujourd’hui), à côté de la Présence et des Allergies.

Local des LuciolesMessagerie · Amisgest

Direction générale · 7 h 10Bonne nouvelle : une remplaçante arrive à 7 h 30 chez les Lucioles. Elle connaît déjà le groupe.

Local des Lucioles · 7 h 12Parfait, merci ! On l’attend pour le déjeuner.

Illustration. Une conversation sur téléphone, simplifiée. L’écran réel varie selon l’appareil.

9 h 40La cuisine reçoit un appel

La cuisine prévient sans faire le tour des locaux

En bref Dans la Messagerie, la cuisine démarre une conversation avec le bouton CONVERSATION, et chaque échange garde sa ligne, l’aperçu du dernier message et une pastille pour ce qui n’est pas lu.

Le traiteur vient d’appeler : il aura du retard. Plutôt que de passer dans chaque local avec la nouvelle, la responsable de l’alimentation l’écrit. Elle touche CONVERSATION pour démarrer un échange, tape son message et l’envoie.

Chaque conversation a sa ligne dans la liste de gauche, avec la date et l’aperçu du dernier message. Ce qui n’est pas encore lu porte une pastille bleue. Rien ne se perd entre deux courriels.

CCuisine

Cuisine · 9 h 40Le traiteur arrive à 11 h 15. On sert le dîner vers 11 h 45.

Local des Abeilles · 9 h 43Merci ! On rentre de la cour un peu plus tard, alors.

Écrivez quelque chose…

Illustration. Une conversation dans la Messagerie, simplifiée. Noms fictifs.

10 h 30L’inventaire à la pouponnière

Il reste deux paquets de couches. Le message part avant la sieste.

Valérie, à la pouponnière, écrit à la direction entre deux changements de couche. Elle joint la photo de l’étagère avec le trombone, ajoute un émoji pour adoucir la demande, et retourne à ses poupons. Voici l’écran, tel qu’il est dans Amisgest SDG.

L’écran Messagerie d’Amisgest SDG. Les noms des conversations sont fictifs.

À gauche

Toutes vos conversations

Une ligne par conversation, la plus récente en haut, avec l’aperçu du dernier message et sa date. Le bouton CONVERSATION en démarre une nouvelle.

À droite

Le fil de la conversation

Le nom de la personne en haut, les messages datés en dessous. Vous reprenez l’échange là où vous l’aviez laissé.

En bas

Pièces jointes et émojis

Le trombone joint un fichier, le bonhomme sourire ouvre les émojis, la flèche envoie. Une photo, une liste ou un document se partagent dans la même conversation.

En haut de la liste

Les notifications du navigateur

Activez l’interrupteur, et votre navigateur vous avertit des nouveaux messages. Microsoft Edge et Google Chrome sont compatibles.

13 hLa sieste, enfin

Pendant la sieste, on jase avec les autres installations

En bref Avec le bouton INVITER, la Messagerie relie vos autres installations et d’autres organisations clientes d’Amisgest, par exemple des conseillères pédagogiques d’une même région.

La Messagerie ne s’arrête pas aux murs de votre bâtisse. Le bouton INVITER l’ouvre aux membres des autres organisations qui utilisent Amisgest.

Un service de garde qui a plusieurs installations s’en sert pour les relier entre elles. Et des conseillères pédagogiques d’une même région peuvent se retrouver dans un groupe pour échanger, d’un client Amisgest à l’autre.

Avec qui clavarder

Votre organisation

L’équipe au complet, de la cuisine à la direction.

Vos autres installations

Celles de votre cellule, ou d’une cellule externe.

D’autres organisations Amisgest

Sur invitation, par exemple les conseillères pédagogiques d’une même région.

En tout tempsLa sécurité

Des messages qui restent entre gens connectés à Amisgest

La Messagerie passe par la même porte d’entrée que le reste d’Amisgest. Pour lire ou écrire un message, il faut d’abord être connecté, avec les mêmes protections que dans tous les produits Amisgest.

Et les parents ?

La Messagerie sert à clavarder entre utilisateurs d’Amisgest. Pour joindre les familles, Amisgest SDG envoie des courriels et des SMS, et les parents ont le portail parents de l’Application À petits pas.

À la connexion, comme partout dans Amisgest

Compte Microsoft ou Google

On se connecte avec le compte de travail que l’on a déjà.

Authentification multifacteur

Une deuxième confirmation prouve que c’est bien la bonne personne.

Filtre par adresse IP

L’accès peut être limité aux adresses que vous autorisez.

2023Le clavardage arrive dans Amisgest, avec la version 33, en mai 2023.

42La version qui a amené la Messagerie sur les appareils Apple et Android, en mars 2025.

2 560installations accompagnées par Amisgest depuis 2011.

Votre logiciel a été d’un précieux secours dans ma chaîne de communication. J’ai pu ainsi tenir informé mes parents, mon équipe et mon C.A. en temps réel et rapidement.

CPE coopérative St-Jean-Baptiste, à propos d’Amisgest pendant la crise de la COVID-19

Tout ce qu’il y a dans l’écran Messagerie

Rangé comme dans le logiciel : Amisgest SDG, menu AUJ., onglet Messagerie. Si vous travaillez déjà dans Amisgest, vous allez vous retrouver.

Amisgest SDG

La Messagerie fait partie d’Amisgest SDG, le logiciel des CPE et des garderies privées : présences, ratios, allergies, horaires et feuilles de temps. Découvrir Amisgest SDG

Amisgest TV

Ce que tout le monde doit voir à l’entrée, comme le menu du jour ou la sortie de vendredi, va sur l’écran Amisgest TV, au menu TV d’Amisgest SDG. Voir Amisgest TV

Application À petits pas

Les parents, eux, ont le portail parents de l’Application À petits pas, inclus avec Amisgest. Voir l’Application À petits pas

Les questions qu’on nous pose sur la Messagerie

Dans Amisgest SDG, au menu AUJ. (Aujourd’hui), onglet Messagerie, à côté de l’Accueil, de la Présence, des Inspections et des Allergies. Depuis Amisgest 42, elle est aussi offerte sur les appareils Apple et Android.

Avec les membres de votre organisation et, grâce au bouton INVITER, avec les membres des autres organisations qui utilisent Amisgest. Par exemple, des conseillères pédagogiques d’une même région peuvent échanger dans un groupe.

La Messagerie sert à clavarder entre utilisateurs d’Amisgest. Pour joindre les familles, Amisgest SDG envoie des courriels et des SMS, et les parents ont le portail parents de l’Application À petits pas.

Oui, dans votre navigateur : activez Notifications du navigateur, en haut de la liste des conversations. Microsoft Edge et Google Chrome sont compatibles. Ces notifications ne sont pas offertes dans Amisgest SDG+.

Oui. Le trombone de la zone d’écriture joint un fichier à la conversation, et le bouton des émojis est juste à côté.

Elle profite des mêmes protections que tous les produits Amisgest : connexion avec un compte Microsoft ou Google, authentification multifacteur et filtre par adresse IP.

On en jase ?

Une démonstration, c’est une discussion : vous nous racontez comment l’information circule dans votre installation, et on vous montre la Messagerie dans Amisgest SDG.

Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088

Formulaire de demande de soumission