Bonjour, je tiens à vous remercier et féliciter pour les nouvelles « alertes Covid ». Ces nouvelles fonctions sont faciles à utiliser et accélère grandement le traitement des nouvelles exigences. Merci!
Amisgest SDG · Ressources humaines · pour les CPE et les garderies privées
Dans Amisgest SDG, le menu Employé regroupe tout ce qui touche votre équipe : les dossiers, les congés, les horaires, les feuilles de temps, les événements, les secourismes et les empêchements. Vos employées, elles, demandent leurs congés et remplissent leur feuille de temps de leur téléphone.
La démo, c’est d’abord une discussion : on regarde ensemble comment votre équipe fonctionne aujourd’hui.
Empêchements, secourisme, événementsDès l’accueil, la barre d’alertes compte ce qui demande votre attention dans l’équipe.
9 écrans au menu Employé, de la liste des employés au rapport
52 semaines : le cycle le plus long qu’un poste peut avoir dans l’horaire
Feuilles de temps vers ACCEO ou Employeur D de Desjardins, en Excel ou en PDF
En bref Le menu Employé d’Amisgest SDG suit l’adjointe administrative d’un CPE toute la semaine : horaires, remplacements, ratios, congés, secourismes, dossiers des employées et feuilles de temps jusqu’à la paie.
Semaine du 12 octobre
Lundi
Une absence à combler, et les ratios à surveiller
Mardi
Les demandes de congés de la semaine
Mercredi
Un secourisme qui arrive à échéance
Jeudi
Le dossier de la nouvelle éducatrice
Vendredi
Les feuilles de temps, puis la paie
Dans bien des CPE, c’est elle qui tient l’horaire à bout de bras. Lundi matin, une éducatrice appelle : elle ne rentre pas. Mercredi, le secourisme d’une autre arrive à échéance. Vendredi, les feuilles de temps de toute l’équipe attendent avant l’envoi à la paie.
Entre les deux, les demandes de congés, les remplacements, une nouvelle employée à accueillir, et les questions de l’équipe qui arrivent toujours au mauvais moment.
Voici ce qu’Amisgest SDG fait pour elle, jour après jour. Avec les vrais écrans du logiciel, remplis de données fictives.
Lundi7 h 10 · Une absence à combler
Les horaires se montent par poste et par groupe : les Coccinelles de 8 h à 16 h, les Abeilles à l’ouverture, de 6 h 30 à 14 h 30. Vous regardez une semaine ou quatre d’un coup, et chaque case porte le code d’horaire de l’employée. Quand Mireille appelle, sa journée change de code et le trou chez les Coccinelles saute aux yeux.
Amisgest SDG · Employé · Horaires des employés
La liste de rappel s’appuie sur les disponibilités inscrites au dossier de chaque employée, avec leur légende. Vous savez qui appeler avant de prendre le téléphone.
Tant qu’il n’est pas publié, un horaire reste caché aux employées. Vous préparez la semaine suivante tranquille, puis vous la publiez quand elle est prête.
Lundi 7 h 25
Les disponibilités sont mieux intégrées à l’horaire depuis la refonte de la version 42. Un code d’horaire peut même être marqué « Disponible pour remplacement ».
Mardi 10 h
L’employée envoie sa demande de son application mobile. Vous l’acceptez ou la refusez de votre ordinateur, ou de votre téléphone, et la demande est liée à l’horaire et aux disponibilités.
Mardi 13 h
Un horaire se bâtit par poste et se répète en cycle, jusqu’à 52 semaines. Une journée de fermeture s’ajoute en lot, installation par installation.
Mardi 15 h
Un rôle existe juste pour ça : « Planification des horaires des employés ». C’est vous qui choisissez qui, dans l’équipe, monte les horaires.
Lundi9 h · Le ratio du jour
En bref L’accueil d’Amisgest SDG compare en direct les éducatrices requises selon les enfants présents et les employées qualifiées, et l’analyse des ratios fait ressortir les heures où il en manque.
L’accueil d’Amisgest SDG place deux graphiques côte à côte : les éducatrices requises selon les enfants présents, et les employées qualifiées. Quand il manque quelqu’un, vous voyez tout de suite si l’écart se creuse, et à quel point.
Pour la semaine qui vient, l’analyse des ratios colore les heures en vert, en jaune et en rouge, selon la fréquentation réelle des enfants ou les sondages vacances. Les heures où il vous manque une éducatrice ressortent d’elles-mêmes.
Accueil · lundi matinLes deux graphiques des ratios, côte à côte
Illustration. Le principe des deux graphiques de l’accueil. Les vrais graphiques affichent aussi l’heure, la météo, l’occupation et les groupes d’âges présents.
Mercredi9 h · Un secourisme à échéance
En bref Amisgest SDG garde l’échéance du secourisme et de la vérification d’absence d’empêchement de chaque employée, et envoie une alerte par courriel à l’administration, à l’employée ou aux deux.
Au menu Employé, les écrans Secourismes et Empêchements gardent la date d’échéance de chaque employée, et l’affichent à son dossier, dans les informations générales. L’administration, l’employée elle-même, ou les deux, reçoivent une alerte par courriel pour l’échéance d’un secourisme ou d’une vérification d’absence d’empêchement.
Pas besoin d’un calendrier à part sur le babillard : en ouvrant Amisgest SDG, la barre d’alertes de l’accueil vous montre combien de dossiers demandent votre attention.
Accueil · mercrediLa barre d’alertes, en haut de l’écran
Vérification d’absence d’empêchements 8Secourisme 12Événements 6Dépassement de 10 heures 1
D’après l’accueil d’Amisgest SDG. Les chiffres sont ceux de nos données fictives.
Le menu Événements a sa section dans le dossier de l’employée. Vous configurez vos propres types d’événements, et le rapport se tire à partir de l’événement.
Une évaluation de rendement à prévoir, un arrêt de travail à suivre : vous vous créez des notes évolutives, avec un rappel, au dossier de l’employée.
Jeudi10 h · Une nouvelle employée
En bref Le dossier de l’employée dans Amisgest SDG réunit fonctions, diplômes, pièces jointes, ancienneté, coordonnées, allergies et puces de présence ou d’accès, pour accueillir une nouvelle éducatrice sans paperasse éparpillée.
Depuis la refonte du dossier de l’employée, tout y est : les fonctions, les diplômes, les pièces jointes, l’ancienneté, les coordonnées et une section Médical pour les allergies. Celles-ci apparaissent ensuite dans l’écran Allergies, avec celles des enfants, quand l’employée est présente.
La puce de présence sert au pointage. La puce d’accès, elle, ouvre les portes munies d’électro-aimants ou de gâches électriques, selon les horaires permis, si vous avez Amisgest Porte. Et pour retrouver quelqu’un, la recherche avancée fait le tri dans la liste des employés.
Le dossier de l’employée
Informations générales
Les dates d’échéance des secourismes et des empêchements
Fonctions et diplômes
Ce que fait l’employée, et ce qui la qualifie
Pièces jointes
Les documents de son dossier, au même endroit
Ancienneté
Pour la liste d’ancienneté
Médical
Ses allergies, qui remontent dans l’écran Allergies du jour
Puces
La puce de présence et la puce d’accès, chacune sa section
J’ai pu réajuster les horaires rapidement et organiser la rotation de mon personnel. Bref, vous avez grandement fait partie de la solution.
Marie-Andrée Morais, CPE coopérative St-Jean-Baptiste, pendant la crise de la COVID-19
Vendredi9 h · Les feuilles de temps
Pendant les deux semaines, chaque employée a rempli sa feuille de temps de son téléphone, au besoin en copiant ses présences, et y a inscrit ses repas. Vendredi matin, vous ouvrez la période : tout est classé par statut.
Approuvées À approuver À approuver automatiquement À approuver avec vérifications Non soumises par l’employé Non débutées par l’employé
Pour chaque employée, les heures inscrites, l’horaire prévu et les présences réellement enregistrées sont côte à côte, et les banques d’heures s’affichent dans la feuille. Quand les présences sont prises au tableau ou à la tablette, la vérification des heures d’entrée et de sortie est facilitée. Vous approuvez une feuille à la fois, ou toutes d’un coup avec Approuver tout. Les repas s’approuvent au même endroit.
Amisgest SDG · Employé · Feuilles de temps
Les feuilles de temps. La période du 4 au 17 octobre, avec les statuts à gauche et les boutons Excel et PDF. Données fictives.
Vendredi14 h · L’envoi à la paie
Une fois les feuilles approuvées, il reste à les envoyer. Amisgest SDG ne fait pas la paie : il la nourrit. Votre logiciel de gestion et votre service de paie restent en place, et la double saisie disparaît.
ACCEO Service de gardeLes dossiers des employés et des enfants entrent dans Amisgest SDG ; les feuilles de temps repartent vers ACCEO, repas compris.
Employeur D de DesjardinsLes feuilles de temps sortent dans un format compatible : moins d’étapes et moins d’erreurs dans la paie.
Excel · PDF
Excel et PDFVotre paie se fait autrement ? Les feuilles de temps s’exportent et s’impriment aussi.
Rangé comme dans le logiciel. Si vous travaillez déjà dans Amisgest SDG, vous allez vous retrouver.
Les présences, les ratios, les allergies, la communication avec les parents et l’écran de l’entrée : tout Amisgest SDG, en une journée de direction en CPE.
Des messages reçus au fil des ans, de directions, d’éducatrices et même de parents.
Bonjour, je tiens à vous remercier et féliciter pour les nouvelles « alertes Covid ». Ces nouvelles fonctions sont faciles à utiliser et accélère grandement le traitement des nouvelles exigences. Merci!
Excellent service à la clientèle reçu. Plusieurs éléments que nous ne comprenions pas avec Amigest ainsi qu’Acceo, et le spécialiste nous a pris en charge immédiatement de son bureau afin de nous montrer et de nous expliquer le tout. Très satisfaite du service, un énorme merci encore une fois.
Nous sommes abonnées depuis peu et déjà nous voyons tout le potentiel et les effets positifs.
Simple et très efficace.
Bonjour, en tant que parent, je voudrais vous remercier pour le vidéo d’anniversaire de ma fille. Vous avez créé un moment magique pour ma cocotte et ce vidéo a suscité beaucoup de rires autour d’elle (au IGA). BRAVO!
Bonjour,
J’ai vraiment aimé la formation du 20 novembre dernier. Au début, j’avais peur d’avoir seulement des notions que je savais déjà, mais finalement j’ai appris. C’était bien expliqué, il y a avait beaucoup de notions, mais ça c’est bien fait dans le délai.
Notre formatrice a su répondre à plusieurs questions et quand elle ne savait pas la réponse elle nous le disait et elle est allée chercher l’information par après. Elle est dynamique et elle connaît bien le logiciel. Le contenu de la formation était très intéressant.
Oui. L’employée envoie sa demande de congé de son application mobile. La direction ou l’adjointe l’accepte ou la refuse de son ordinateur ou de son téléphone, et la demande est liée à l’horaire et aux disponibilités.
Non. Vous publiez ou masquez les horaires accessibles aux employées. Tant qu’un horaire n’est pas publié, elles ne le voient pas. Les horaires se montent par poste et par groupe, sur une ou quatre semaines, avec des cycles jusqu’à 52 semaines.
Les écrans Secourismes et Empêchements du menu Employé gardent la date d’échéance de chaque employée et l’affichent à son dossier. L’administration, l’employée ou les deux reçoivent une alerte par courriel, et la barre d’alertes de l’accueil compte les dossiers à surveiller.
Oui. L’employée remplit sa feuille de temps de son téléphone, peut copier ses présences et inscrire ses repas. Vous voyez les heures, l’horaire prévu et les présences côte à côte, puis vous approuvez une feuille à la fois ou toutes avec Approuver tout.
Oui. Amisgest SDG exporte les feuilles de temps vers ACCEO Service de garde, repas compris, et dans un format compatible avec Employeur D de Desjardins. Elles s’exportent aussi en Excel et en PDF.
Oui. L’accueil affiche les éducatrices requises selon les enfants présents à côté des employées qualifiées. L’analyse des ratios montre en vert, jaune et rouge les heures où il manque une éducatrice ou il y en a trop.
Une démonstration d’Amisgest SDG, c’est une discussion : vous nous racontez comment se montent vos horaires et comment vos feuilles de temps se rendent à la paie, et on regarde ensemble ce que le logiciel peut vous enlever de sur les épaules.
Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088