Amisgest SDG – Mobile – 2.0 – 2020-04-06

Plusieurs nouveautés et améliorations qui pourraient faciliter votre travail.


Nouveautés

1. Nouvelle interface graphique.

  • Nouvelle page d’authentification (Login).
  • Nouveaux menus et nouvelles icônes.
  • Nouveau bouton pour actualiser le contenu de la page active
  • Certaines fenêtres ont été revues et améliorées pour faciliter votre compréhension.

2. Changements importants dans les menus.

  • Les fiches d’assiduités ont été déplacées dans le menu Rapport / Fiche.
  • Pour accéder à vos paramètres, veuillez utiliser le menu « Param. »

3. Liste des enfants – Nouveau filtre « Archive ».

Ce nouveau filtre vous permet d’obtenir la liste des enfants qui ne sont plus actifs dans votre service de garde, soit :

  • Le dossier de l’enfant est avec un statut « Inactif » ou « Archivé« .
  • Le statut est toujours « Actif » mais sans entente de service effective en date du jour.

4. Liste des enfants – Nouveau filtre « Alphabétique ».

Ce nouveau filtre « Recherche alphabétique » vous permet d’obtenir la liste des enfants selon les lettres de l’alphabet.

Pour revenir au filtre par groupes cliquer sur « Retour aux groupes« .

5. Liste des enfants – Nouvelle façon d’accéder aux filtres via votre cellulaire.

6. Instauration d’une nouvelle grille dans l’application.

Celle-ci vous permet :

  1. De filtrer sur les différentes colonnes.
  2. De trier sur les différentes colonnes.
  3. D’exporter le contenu en format Excel
  4. D’exporter le contenu en format PDF
  5. D’avoir accès à une boîte de recherche texte

Important : L’exportation en format Excel et PDF est disponible uniquement via votre navigateur WEB, donc pas encore disponible sur vos appareils mobiles.

Plusieurs endroits dans l’application bénéficient des avantages de cette nouvelle grille: liste des enfants, liste des employés, liste des fiches d’assiduités.

Pour plus de détails sur les points 4 à 6, consulter les Bases de Connaissances:  « Nouveaux filtres des grilles résumées de la version Mobile » et « Affichage des filtres de la version Mobile à partir d’un téléphone« 

7. Vous pouvez accéder à nos autres produits de (2) façons différentes.

No. 1 – Dans votre page d’authentification (login), vous cliquez sur le pictogramme suivant :

No. 2 – Après vous être connecté dans l’application, vous cliquez sur le « Papillon » situé en haut à l’extrême gauche.

Cette fenêtre s’affichera alors.


Améliorations

1. Rapport – fiches d’assiduité – Afficher les enfants qui ne sont plus actifs dans votre service de garde.

Les fiches d’assiduité seront disponibles et accessibles aussi dans les situations suivantes :

  1. Pour les enfants dont le statut est à « Inactif » et « Archivé »
  2. Entente de service en vigueur pour la période demandée.

2. Rapport – fiches d’assiduité – Sélection des périodes par ordre décroissant.

De la plus récente à la plus ancienne.


Corrections

1. Feuille de temps – Certains éléments ont été corrigés et améliorés dans la validation des banques de temps.

Lors de l’approbation :

  • La vérification du solde minimum est maintenant fonctionnelle.
  • La vérification du solde maximum est maintenant fonctionnelle.
  • La fenêtre avisant l’approbateur que le solde minimum ou que le solde maximum est dépassé a été améliorée.

2. Feuille de temps – Problème lors du transfert des transactions vers ACCEO.

Une validation a été ajoutée lors de l’approbation des feuilles de temps pour s’assurer que l’installation soit bien inscrite dans l’ensemble des transactions. Cette information est obligatoire dans ACCEO.