Centre juridique · Engagement d’Amisgest Technologie concernant l’IA
Dans un service de garde, l’intelligence artificielle touche à ce qu’il y a de plus précieux : des enfants, leurs familles et les éducatrices qui leur consacrent leurs journées. C’est pour ça qu’Amisgest Technologie prend un engagement clair, par écrit : une IA éthique, sécuritaire, souveraine et confidentielle, selon les besoins de chaque milieu.
C’est la base commune d’IRIS, dans l’Application À Petits Pas, et d’EVA, dans Amisgest SDG et Amisgest BC.
Ce que l’éducatrice écrit
Ce matin, Léa Tremblay a empilé six blocs toute seule, puis elle a dit à Noah : « Regarde, une tour ! »
Ce que l’IA reçoit
Ce matin, l’enfant a empilé six blocs toute seule, puis elle a dit à un ami : « Regarde, une tour ! »
Illustration simplifiée. Une observation fictive. Ce qui permet d’identifier directement un enfant est retiré avant que l’IA voie le texte.
Dépersonnalisées avant tout traitement, même par notre propre IA
Notre propre IA, sur nos serveurs au Québec
L’IA propose, la personne décide
Le principe de base
Aucune donnée personnelle d’un enfant, d’un parent ou d’un membre du personnel n’est transmise à une IA. Ni à un outil public, ni à la nôtre. Ce que l’IA analyse est d’abord dépersonnalisé.
On aurait pu se dire : c’est notre IA, sur notre infrastructure, alors pas besoin. On a choisi l’inverse. Une donnée qui n’est jamais envoyée ne peut pas se retrouver au mauvais endroit.
01
L’éducatrice rédige son observation, la direction pose sa question à EVA. Rien ne change dans votre façon de travailler.
02
Avant l’envoi, les renseignements qui permettent d’identifier directement l’enfant ou la personne sont retirés.
03
L’analyse porte uniquement sur les éléments nécessaires à la tâche. La réponse revient dans votre logiciel, où vous la lisez, la modifiez ou la refusez.
Nos engagements
Éthique, sécuritaire, souveraine, confidentielle : ce sont les mots qu’on emploie. Voici ce qu’on fait pour les mériter.
L’IA est là pour soutenir le jugement des personnes, jamais pour le remplacer.
L’IA est protégée par les mêmes mesures que le reste de vos logiciels Amisgest.
On utilise notre propre IA, plutôt que d’envoyer vos informations dans un outil public.
Les renseignements des enfants, des familles et du personnel restent confidentiels, avant, pendant et après.
Avant d’ajouter une fonction
Une fonction d’IA n’entre dans nos logiciels que si elle aide vraiment quelqu’un dans son travail : une éducatrice qui rédige ses portraits, une direction qui cherche comment faire quelque chose dans Amisgest SDG.
Et elle s’arrête là où commence le jugement professionnel. L’IA peut poser une question, proposer une piste ou une reformulation. Elle ne signe rien, ne valide rien et ne décide de rien à votre place.
Les trois questions qu’on se pose
01Est-ce que ça aide vraiment une personne, dans une tâche réelle ?
02Est-ce que ça peut fonctionner sans aucune donnée qui identifie quelqu’un ?
03Est-ce que la personne garde le dernier mot ?
Si une des réponses est non, la fonction attend.
L’IA propose. La personne décide.
Une base, deux assistantes
Cet engagement, c’est la souche. IRIS et EVA poussent dessus : chacune a son métier, mais les règles sont les mêmes.
Application À Petits Pas
L’assistante pédagogique réflexive (Intelligence artificielle Réflexive, Instructive et Interactive). Elle aide les équipes éducatives à analyser leurs observations et à rédiger les portraits de développement, en posant des questions plutôt qu’en livrant un texte prêt à copier. Elle s’appuie sur Accueillir la petite enfance, le Guide du portrait de développement du ministère de la Famille et le Guide d’accompagnement À Petits Pas de CASIOPE.
Amisgest SDG et Amisgest BC
L’assistante intelligente de nos logiciels de gestion, développée à l’interne par notre équipe. Dans Amisgest SDG, le bouton EVA est présent dans les écrans : on lui pose ses questions sur le fonctionnement du logiciel. Dans Amisgest BC, elle est en version bêta. Elle n’a pas accès aux informations confidentielles, et votre consentement est demandé avant de l’utiliser.
La souche : le même engagement pour les deux
Selon les besoins de chaque milieu
Un CPE, une garderie, un bureau coordonnateur : chaque milieu a ses règles, son conseil d’administration, ses politiques internes. L’IA doit s’y plier, pas l’inverse.
Vous avez des exigences particulières ou des questions de votre comité sur la Loi 25 ? On regarde avec vous comment nos fonctions d’IA s’appliquent chez vous. Les documents qui encadrent le traitement des renseignements personnels sont réunis dans notre Centre juridique.
Dans Amisgest BC, votre consentement est demandé avant d’utiliser EVA.
C’est vous qui décidez qui a accès à quoi, comme partout ailleurs dans nos logiciels.
Compte Microsoft ou Google, filtre par adresse IP et authentification multifacteur.
Une suggestion de l’IA se lit, se modifie ou se refuse. Rien n’est appliqué sans vous.
Non. Les données personnelles des enfants, des familles et du personnel ne sont transmises à aucune IA : ni à un outil public comme ChatGPT, ni à notre propre IA. Ce que l’IA analyse est d’abord dépersonnalisé, et nos assistantes sont hébergées sur nos propres serveurs, au Québec.
C’est l’étape qui retire d’un texte les renseignements permettant d’identifier directement une personne, comme le nom d’un enfant, avant que l’IA le voie. L’analyse porte ensuite uniquement sur les éléments nécessaires à la tâche.
Les données personnelles de vos enfants, de vos familles et de votre personnel ne servent pas à entraîner un modèle d’IA : elles ne lui sont jamais transmises. Et Amisgest ne vend, ne loue et ne partage jamais vos informations.
Non. L’IA propose : une question, une piste, une reformulation. La personne décide. Avec IRIS, par exemple, l’éducatrice reste responsable de l’observation, du choix des contenus et de la validation finale du portrait.
IRIS (Intelligence artificielle Réflexive, Instructive et Interactive) est l’assistante pédagogique réflexive intégrée à l’Application À Petits Pas. Elle soutient l’analyse des observations et la rédaction des portraits de développement. En savoir plus sur IRIS
EVA est l’assistante intelligente d’Amisgest SDG et d’Amisgest BC, développée à l’interne par notre équipe. Elle répond à vos questions sur le fonctionnement du logiciel. Elle n’a pas accès aux informations confidentielles, et votre consentement est demandé avant de l’utiliser dans Amisgest BC, où elle est en version bêta.
Les serveurs de nos logiciels sont dans un centre de données au Québec, et l’hébergeur n’a accès ni aux données ni aux clés de chiffrement. Notre IA, celle d’IRIS et d’EVA, est hébergée sur nos propres serveurs, au Québec. Nos mesures de sécurité
Oui, c’est le sens de « selon les besoins ». Vous gardez la main sur les permissions, et on regarde avec vous comment nos fonctions d’IA s’appliquent à vos politiques internes. Écrivez-nous
Votre conseil d’administration, votre équipe ou des parents vous posent des questions sur l’IA ? On prend le temps de vous expliquer, simplement, comment ça fonctionne chez nous.
Sans frais : (888) 868-2088
