L’hiver abîme vos cours extérieures, l’usure quotidienne crée des bris, et les exigences en matière de sécurité vous obligent à rester constamment à l’affût. Cette classe de perfectionnement vous montre comment utiliser Amisgest pour repérer, documenter et suivre efficacement tout ce qui nécessite une intervention dans votre milieu de garde.

Rester à l’affût des bris et des non-conformités : une réalité quotidienne

Entre la météo changeante, les équipements extérieurs sollicités par les enfants et les inspections régulières, les milieux de garde doivent réagir vite lorsqu’un élément devient non conforme ou endommagé.
Vous souhaitez :

• Savoir rapidement ce qui a été brisé à l’extérieur après une tempête?
• Identifier en un coup d’œil ce qui ne répond plus aux exigences?
• Garder un suivi clair des correctifs à apporter?

La solution : maîtriser les rapports d’inspection dans Amisgest pour que chaque constat soit bien documenté et facile à retracer.

Construisez des modèles qui reflètent votre réalité

Pour que les inspections deviennent un soutien — et non un fardeau — vous apprendrez à :

• Créer vos propres modèles de rapports, adaptés aux zones à inspecter dans votre installation;
• Modifier vos modèles existants au rythme des nouvelles exigences ou des ajustements internes;
• Créer des réponses personnalisées, parfaites pour documenter rapidement les bris récurrents, les risques saisonniers ou les observations fréquentes.

Ces outils vous permettront d’uniformiser vos inspections et de repérer les problèmes plus facilement.

Complétez vos rapports où que vous soyez

Lorsqu’il faut constater qu’un module de jeu s’est brisé ou qu’une barrière s’est affaiblie, vous n’avez pas toujours accès au Wi-Fi ou à un poste de travail. Dans cette classe, vous verrez comment :

• Compléter un rapport en mode hors connexion, idéal lors d’inspections extérieures;
• Ajouter ou non une signature, selon vos procédures internes;
• Envoyer le rapport par courriel directement (direction, responsable, entretien, coordination).

Résultat : les correctifs peuvent être faits plus rapidement, car l’information circule mieux.

N’attendez plus et soyez des nôtres le 10 février prochain lors de la classe de perfectionnement L’ABC des rapports d’inspection

Inscrivez-vous dès maintenant et reprenez le contrôle de vos rapports d’inspection dans Amisgest!