Fonctionnalités Amisgest École
Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales fonctionnalités offertes par notre logiciel Amisgest École. Après avoir examiné attentivement les critères avec les informations disponibles et en tenant compte de ce que nous avons compris de vos besoins, nous sommes confiants que notre solution est compatible avec vos exigences.
Gestion des allergies
Chaque dossier enfant peut inclure les informations sur les allergies provenant du système Avantgarde. Un tableau regroupe et organise ces données par groupe d'âge et par type d'allergie, facilitant ainsi la consultation rapide et efficace pour le personnel.
Tableau de bord de gestion
Permet d'afficher les statistiques de présence des enfants, réparties par groupe d'âge et ratio. Il intègre également des informations météorologiques en temps réel ainsi que les normes de la charte de santé Canada.
Dossiers des enfants
Le système permet de consulter une liste des enfants fréquentant le service de garde. Les dossiers comprennent des informations telles que : Le nom de l’enfant, les contacts au dossier, la fréquentation, les allergies, la photo de l’enfant. Il est à noter qu’un encadré de couleur peut être ajouté autour de la photo afin d’identifier certaines particularités.
Sécurité et connexion
Amisgest École offre des options de connexion sécurisées via l'authentification Microsoft 365 et Google Workspace. De plus, il supporte l'utilisation de filtres par IP ainsi que l'authentification multi-facteurs (MFA) via une application de sécurité de type OTP, telle que Microsoft Authenticator.
L'application a été vérifiée par Edteq et le ministère de l'Éducation, et elle figure sur la liste blanche des fournisseurs approuvés par la Fédération des centres de service scolaire.
Enregistrement des départs
Les départs peuvent être saisis manuellement ou bien générés automatiquement selon le paramètre choisi. Ceux-ci peuvent aussi être saisis individuellement ou en lot, tout comme les arrivées.
Par ailleurs, en plus de connaître les personnes autorisées, le système permet également d'identifier avec qui l'enfant est parti, générant ainsi un historique des départs.
Horaire des enfants
Visualisez facilement la fréquentation prévue de chaque enfant pour chaque période. Il est également possible d'indiquer rapidement les absences prévues.
Enregistrement des présences
Nous offrons une méthode efficace pour capturer les présences via notre logiciel, utilisable sur tablette mobile et/ou téléphone intelligent. Le menu d’enregistrement de présences permet l'affichage des enfants (sous forme de texte ou de photo) en fonction de leur groupe d’appartenance et permet également de déplacer les enfants d’un groupe à l’autre au besoin.
Les arrivées peuvent être saisies une à la fois ou en lot, pour plusieurs enfants simultanément.
Mode hors connexion
Ce mode vous permet de gérer les présences même sans réseau Wifi. Les données seront synchronisées avec le système une fois que vous repasserez en mode connexion.
Analyse des présences
Ce rapport permet de visualiser le nombre d’enfants réellement présents à chaque tranche de 15 minutes, facilitant ainsi l'ajustement du nombre et de l’horaire des éducatrices nécessaires.
Sommaire des présences
Obtenez un rapport permettant de consulter rapidement les présences des enfants à facturer. Ce rapport montre également si un enfant était présent lors d'une période non prévue dans son entente de service.
Communication urgente texto
En cas d'urgence, telle qu'un code blanc, une tempête de neige ou une panne d'électricité, notre système offre la possibilité d'envoyer immédiatement un message texte à tous les parents en un seul clic. Cette fonction rapide assure que toutes les parties concernées sont informées sans délai, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être des enfants.
Communication interne
L'application Amisgest École comprend un module de communication interne qui facilite les échanges en temps réel entre la direction, les techniciennes, et les éducatrices. Cette fonctionnalité vise à améliorer la coordination et la collaboration au sein de l'établissement, tout en réduisant le besoin d'utiliser des walkies-talkies.
Historique des départs et déplacements
L'application compile les historiques de départ, incluant avec qui l'enfant a quitté, et permet également de connaître dans quel groupe l'enfant a été déplacé. Très pratique en cas d'éclosion de maladie, cette fonctionnalité aide à suivre les mouvements et facilite la gestion des situations d'urgence.
Communications courriel
Notre logiciel intègre un module avancé pour la gestion des communications. Ce module permet d'envoyer des courriels en masse avec pièces jointes et confirmation de lecture, garantissant que l'information importante atteint efficacement les destinataires. De plus, il offre la fonctionnalité de planifier l'envoi de courriels à des dates et heures spécifiques, optimisant la gestion des communications pour des événements ou informations planifiées à l'avance.
Accès parents
Cette fonctionnalité permet aux parents de consulter les messages, de confirmer la présence ou l'absence de leur enfant, ainsi que d'informer le service de garde de leur arrivée. Elle offre une interface interactive et conviviale pour une communication efficace et en temps réel entre les parents et le service de garde.
Module d'inspection personnalisable
Ce module permet de réaliser divers types d'inspections, y compris celles de la cour de récréation ou d'autres zones, et offre la flexibilité d'être utilisé hors connexion sur une tablette mobile. Cette fonctionnalité est conçue pour faciliter les inspections régulières, garantissant ainsi le maintien des normes de sécurité et de qualité de l'environnement.
Intégration :
Ce module permet de réaliser divers types d'inspections, y compris celles de la cour de récréation ou d'autres zones, et offre la flexibilité d'être utilisé hors connexion sur une tablette mobile. Cette fonctionnalité est conçue pour faciliter les inspections régulières, garantissant ainsi le maintien des normes de sécurité et de qualité de l'environnement.